Kopieringsavtale - universiteter og høgskoler

Mønsteravtale mellom Universitets- og høgskolerådet og Kopinor fremforhandlet den 2.7.2002. Senere prolongert, senest for perioden 1. juli 2010 – 30. juni 2012. 

Avtale

om fotokopiering o.l. av opphavsrettslig beskyttet materiale ved universiteter og høyskoler for perioden 1.7.2002 - 30.6.2004

mellom

[høyskolens/universitetets navn] (heretter kalt institusjonen)

på den ene siden,
og

Kopinor

på vegne av
Den Norske Fagpresses Forening, Den Norske Forfatterforening, Den norske Forleggerforening, Forbundet Frie Fotografer, GRAFILL (Norske grafiske designere og illustratører), Mediebedriftenes Landsforening, Norges Fotografforbund, Norsk faglitterær forfatter- og oversetterforening, Norsk Journalistlag, Norsk Komponistforening, Norsk kritikerlag, Norsk Musikkforleggerforening, Norsk Oversetterforening, Norsk Redaktørforening, Norsk Ukepresse, Norske Barne- og Ungdomsbokforfattere, Norske Billedkunstnere, Norske Kunsthåndverkere, Norske Dramatikeres Forbund, NOPA (Forening for norske komponister og tekstforfattere), Ny Musikks Komponistgruppe, samt utenlandske rettighetshaverorganisasjoner

på den andre siden.

Kapittel 1
AVTALENS OMRÅDE

§ 1
Denne avtale gjelder kopiering av beskyttet materiale fra publikasjon til bruk for institusjonens virksomhet, herunder kopier som fremstilles til bruk ved undervisning, forskning og administrative oppgaver og kopier som fremstilles i forbindelse med institusjonens studieopplegg.

Avtalen medfører ingen begrensninger i den rett til kopiering som er hjemlet i lov, herunder bl.a. adgangen i medhold av lov av 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk (åndsverkloven) § 12 til å fremstille enkelte eksemplar til privat bruk når det ikke skjer i ervervsøyemed, og bibliotekenes adgang til å kopiere etter forskrift til åndsverkloven § 16.

Kopiering som skjer etter avtale direkte med opphavsmann og utgiver eller representant for disse, omfattes ikke av denne avtale.

§ 2
Institusjonen gis ved denne avtale rett til kopiering av beskyttet materiale fra norske og utenlandske publikasjoner på de vilkår som avtalen fastsetter. Tillatelsen ifølge avtalen gjelder i forhold til norske og utenlandske opphavsmenn, fotografer, katalogfrembringere og utgivere som Kopinor representerer. Med avtalen følger også den kopieringstillatelse som andre opphavsmenn, fotografer, katalogfrembringere og utgivere blir bundet av ved at Kopinor inngår avtalen, se åndsverkloven §§ 13 og 14, jf. § 36, og henvisningene til samme i §§ 43 og 43a samt konkurranserettslige regler.

Tillatelsen omfatter bare kopiering til papir, transparent og dias samt for bruk med videoprojektor i den utstrekning Kopinor skal gi samtykke, jf. § 4 tredje ledd.

Kapittel 2
NAVNGIVELSE AV OPPHAVSMANN M.M.

§ 3
På kopier som fremstilles i medhold av denne avtalen skal opphavsmannen henholdsvis fotografen navngis når denne er kjent, og kilden og verkets tittel skal alltid angis, se forøvrig åndsverkloven § 3 og § 43 a tredje ledd og § 11. Kilden kan eventuelt angis ved ISBN-, ISMN- eller ISSN-nummer.

For dias, transparent eller annet projiseringsmateriale skal de samme opplysninger følge med det enkelte eksemplar av materialet, slik at opplysningene kan meddeles ved fremvisning.

Kapittel 3
DEFINISJONER

(Definerte ord er merket med kursiv i teksten)

§ 4
Med beskyttet materiale menes i denne avtalen litterære, vitenskapelige og kunstneriske verk, jf. åndsverkloven § 1, fotografiske bilder, jf. åndsverkloven § 43 a, og arbeider som er beskyttet etter åndsverkloven § 43 (kataloger m.v.). Avtalen omfatter derved kopiering fra utgitt materiale i form av skrifter; tegninger og grafiske fremstillinger av kunstnerisk, vitenskapelig eller teknisk art; kart; avbildninger av maleri, skulptur og annen billedkunst, bygningskunst og gjenstander av kunsthåndverk og kunstindustri, så vel av forbildet som av selve verket; noter med og uten tekst; fotografiske verk og bilder, samt formular, tabeller, kataloger og lignende arbeider som sammenstiller et større antall opplysninger eller som for øvrig er vernet etter åndsverkloven § 43. Verk som lover, forskrifter, rettsavgjørelser o.l. er uten vern etter åndsverkloven, jf. § 9, og kan som sådanne kopieres fritt og uavhengig av denne avtale. Avtalen gjør heller ingen innskrenkning i retten til å kopiere verk som omfattes avåndsverkloven § 26.

Med publikasjon menes i denne avtalen eksemplar av beskyttet materiale som etter åndsverkloven § 8 annet ledd regnes som utgitt, det vil si at eksemplar med henholdsvis opphavsmannens, fotografens eller katalogfrembringerens samtykke er brakt i handelen eller på annen måte spredt blant allmennheten, herunder offentliggjorte noter og dramatiske verk offentliggjort i skriftlig form eller inntatt i distribusjonsarkiv, og kopi, avskrift eller utskrift av slike eksemplar. Likeledes regnes egenprodusert materiale som en opphavsmann distribuerer til studenter som publikasjon. Et alminnelig tilgjengelig særtrykk fra en publikasjon regnes i forhold til denne avtalen alltid som egen publikasjon.

Med kopiering menes i denne avtalen eksemplarfremstilling som skjer ved hjelp av fotografiske, xerografiske, digitale eller lignende metoder, herunder skrivere og utgående telefaks, men kun til papir og transparent eller dias, eller for bruk med videoprojektor, jf. § 2 annet ledd. Dette innbefatter eksemplarfremstilling av master for stensil, eksemplarfremstilling ved avtegning, avskrift, stensilering, offset-trykking e.l. og fremstilling av eksemplar på microfiche o.l, men ikke annen fotografisk avbildning. Kopiering omfatter videre utskrifter fra elektronisk datalager og eksemplarfremstilling til bruk for videoprojektor, men bare i den utstrekning Kopinor skal gi samtykke. Som ledd i den tekniske prosess for fremstilling av en papirkopi, transparent, dias eller kopi for bruk med videoprojektor til sluttbruker kan det fremstilles digitale eksemplar, men slike eksemplar kan ikke med hjemmel i denne avtale utnyttes og gjøres tilgjengelig i digital form, herunder ved elektronisk fremvisning på skjerm, overføring i interne eller eksterne elektroniske nettverk, herunder ved e‑post, eller lagring i elektroniske informasjonssystemer, på diskett, CD-rom e.l. Andre digitale eksemplar kan ikke fremstilles med hjemmel i denne avtale.

Med kopi menes i denne avtalen ethvert eksemplar som er fremstilt ved kopiering.

Med kopiside menes en kopi i A4-format eller mindre, mens kopier i A3-format regnes som to kopisider osv. Hvis det går inn flere boksider, tidsskriftsider eller presseklipp på én A4-side, regnes hver kopierte bokside, hver tidsskriftside hhv. hvert klipp som én kopiside.

Med presseklipp menes stoff fra periodiske publikasjoner, dog ikke fra vitenskapelig tidsskrift.

Med selvkost menes faktiske kostnader til papir og toner samt kostnader til innkjøp/leie av kopimaskiner, service, lønnskostnader, avskrivninger på investeringer og eventuelt andre kostnader til drift av kopimaskinene. For den delen av materialet som er vederlagspliktig i henhold til denne avtalen, kan kopieringsvederlag inngå i prisen, jf. § 19 fjerde ledd.

Kapittel 4
HVEM KAN KOPIERE?

§ 5
Med de begrensninger som følger av denne avtalen kan kopiering av beskyttet materiale utføres av institusjonens ansatte, studenter, medlemmer av institusjonens utvalg, styrer og råd, eller andre med særlig tilknytning til institusjonen. Institusjonens studenter har i henhold til denne avtale ingen selvstendig rett til å kopiere beskyttet materiale ut over den rett som er hjemlet i lov, jf. avtalens § 1 annet ledd.

Kapittel 5
HVOR KAN KOPIER TAS?

§ 6
Kopiering av beskyttet materiale skal skje ved hjelp av utstyr som institusjonen eier, leier eller for øvrig disponerer i henhold til avtale. Institusjonen kan likevel la kopiering utføre utenfor institusjonen når denne ikke har utstyr for kopiering, når det er nødvendig av tekniske, økonomiske eller kapasitetsmessige årsaker, eller når den som skal foreta kopieringen har avtale med Kopinor.

Kapittel 6
HVORDAN KAN KOPIER BENYTTES?

§ 7
Kopiering av beskyttet materiale kan ikke skje til erstatning for forlagsprodusert materiale og annet utgitt materiale som er alminnelig tilgjengelig fra forhandler, forlag, utgiver o.l., og som det ellers ville være naturlig å anskaffe.

§ 8
Kopiering av beskyttet materiale skal bare skje til bruk i institusjonens undervisningsvirksomhet og til intern bruk for forskning og administrasjon ved institusjonen.

Som intern bruk regnes også ansattes utlevering av kopier til kolleger ved samarbeidende undervisningsinstitusjoner eller til bruk i samarbeidsorganer for slike.

Det kan tas nødvendige kopier til utlevering til utenforstående når dette skjer som ledd i saksbehandling eller oppdragsforskning eller til kontraktspart.

Presseklipp og samling av presseklipp som kopieres i henhold til denne avtalen, kan benyttes til utsendelse til eksterne forbindelser når kopiene inneholder en omtale av institusjonens virksomhet eller aktuelle spørsmål i tilknytning til virksomheten og kopiene er gratis for mottaker.

§ 9
Avtalen gir ikke rett til kopiering av beskyttet materiale som har et forlagsmessig preg, selv om det skjer bare for institusjonens ansatte, studenter osv. Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at institusjonen lar fremstille hefter med materiale (kopisamlinger, artikkelsamlinger o.l.) som helt eller delvis inneholder materiale som er fremstilt i medhold av denne avtalen, til studentene til bruk i det aktuelle studiet eller kurset, sammenlign § 18. For slike hefter gjelder bestemmelsene i § 19.

Fremstilling av eksemplar til utdeling eller annen form for spredning til publikum, herunder til andre studenter enn dem som deltar i det studium som materialet er utarbeidet for, regnes alltid som forlagsmessig.

§ 10
Artikler eller hefter med materiale (kopisamlinger, artikkelsamlinger o.l.) som fremstilles i medhold av denne avtalen, kan ikke samles inn for gjentatt bruk, utlån eller utleie, selv om det kun er for bruk innenfor institusjonen.

Hefter med beskyttet materiale (kopisamlinger, artikkelsamlinger o.l.) skal merkes på en slik måte at det fremgår hvilke deler som er fremstilt etter avtale med Kopinor og at heftet ikke kan utlånes eller overdras til andre.

§ 11
Verk av billedkunst og fotografi kan bare kopieres fra gjengivelse i bok, tidsskrift eller lignende trykksak.

Avtalen gir ikke rett til å illustrere egenprodusert eller fremmed tekst o.l. med fotografier, tegninger o.l. kopiert fra utgitte publikasjoner når originalillustrasjoner enkelt kan skaffes fra illustratør, bildearkiv o.l. Denne bestemmelsen innskrenker ikke retten til gjengivelse (sitat) etter åndsverkloven §§ 22-24, jf. avtalens § 1 annet ledd.

§ 12
Det er i medhold av denne avtalen ikke tillatt å kopiere noter, uansett publikasjonstype, til bruk ved offentlig fremføring, herunder bruk i organisert kor-, korps-, ensemble- og orkestervirksomhet, med mindre det skjer som ledd i undervisning og under forutsetning av at institusjonen er arrangør. (Se for øvrig § 15.)

Kapittel 7
KOPIERINGENS OMFANG

§ 13
Til den enkelte ansatte, student osv. kan det fra en enkelt bok eller lignende publikasjon kopieres inntil 15 % av sidetallet. Det kan likevel fra én og samme publikasjon tas kopi av et helt kapittel eller lignende avsnitt, en hel novelle eller en hel scene av et skuespill. (Vedr. noter, se § 15.)

Fra en enkelt bok eller lignende publikasjon som ikke lenger er å få i handelen eller direkte fra utgiver, kan det tilsvarende kopieres inntil 30 %. Før retten til kopiering utover rammen i første ledd benyttes, må institusjonen ved skriftlig henvendelse til utgiveren eller representant for denne forsikre seg om at tittelen ikke innen rimelig tid kan skaffes ved behovtrykking (publishing on demand) e.l. (Se for øvrig § 17.)

§ 14
Fra periodiske publikasjoner som aviser, ukeblad, kulturelle, vitenskapelige og faglige tidsskrifter o.l. kan det kopieres uten de begrensninger som er nevnt i § 13. Det samme gjelder for brosjyrer og andre publikasjoner bestemt for gratis distribusjon.

Fra ett enkelt nummer av et vitenskapelig tidsskrift kan det i løpet av ett år likevel ikke kopieres mer enn to artikler til en enkelt person, dog ikke mer enn 25 % av sidetallet.

§ 15
Fra enkeltnoter (et noteblad e.l. publikasjon av enkeltstående musikkverk) og fra notesamlinger (samling av enkeltnoter) er kopieringen begrenset til 15 %, men maksimum 10 sider av hver enkelt publikasjon. Til bruk i teoriundervisningen i musikk kan det likevel av den enkelte note kopieres en hel sats eller lignende avsnitt.

Hvis det er behov for å kopiere utover det som er tillatt etter første ledd, f.eks. for å få kopi av en enkelt sats eller lignende avsnitt til annen bruk enn teoriundervisning, eller når en supplementsnote ikke kan leies eller musikkpublikasjonen ikke er å få i handelen, vil Kopinors klareringstjeneste bistå med å innhente samtykke til kopiering (se § 17).

§ 16
Begrensningene i §§ 13-15 gjelder ikke for fremstilling av eksemplar til bruk ved eksamener (heldagsprøver eller andre fellesprøver).

§ 17
Dersom institusjonen har behov for å fremstille eksemplar av beskyttet materiale utover det som er tillatt etter denne avtalen, eller for å fremstille digitale eksemplar (se § 4 tredje ledd), anbefales institusjonen å ta kontakt med Kopinors klareringstjeneste som plikter etter beste evne å medvirke til at det gis tillatelse fra norsk og utenlandsk opphavsmann, evt. fotograf og utgiver. Dersom avtale om klarering må inngås direkte mellom brukeren og rettighetshaveren(e) eller representant for disse, skal Kopinor bistå ved inngåelse av avtale når en av partene ønsker det.

Kapittel 8
INSTITUSJONENS ANSVAR FOR Å FREMSTILLE KOPIER

§ 18
Institusjonen er forpliktet til å gjøre pensum og annet nødvendig lærestoff tilgjengelig for studentene i form av kopier når slikt stoff enten utgjør en så liten del av en publikasjon at kopiering er naturlig, eller boken, tidsskriftet osv. er utsolgt fra forlaget eller ikke i tilstrekkelig utstrekning er tilgjengelig gjennom institusjonens bibliotek eller det etter forholdene er uhensiktsmessig for studentene å basere seg på utlån. Kopiering av beskyttet materiale kan bare skje innen rammen av denne avtalen.

§ 19
For institusjonens kopiering av hefter som nevnt i § 9 og kopiering som nevnt i § 18 gjelder at institusjonen selv skal besørge både kopieringen og spredningen av kopiene og ikke kan overlate til studentene eller andre å organisere dette på egen hånd, og heller ikke å la studentene bestille kopier fra bibliotek. Om bibliotekenes adgang til å utlevere kopier som erstatning for utlån, se denne avtalens § 1 annet ledd.

Spredningen av kopier kan skje i tilknytning til angjeldende forelesninger, seminarer e.l. eller fra institutt, avdeling eller sentralt utleveringssted ved institusjonen. Institusjonen kan ved kontrakt overlate til andre å forestå sentral utlevering på vegne av institusjonen, for dennes regning og i dennes navn.

Institusjonen skal påse at materiale som nevnt bare spres til studenter som deltar i det studium som materialet er utarbeidet for, og ikke eksponeres for et allment publikum.

Hvis det skal tas betalt av studenten for materialet ved utlevering, forutsettes institusjonen å etablere en nærmere regulert ordning for betalingen. Kopinor har rett til å kontrollere at studentens betaling ikke overstiger selvkost med tillegg av kopivederlag.

Kapittel 9
VARSLINGS- OG INFORMASJONSPLIKT

§ 20
Kopinor forplikter seg til å stille informasjonsmateriale om denne avtalen til rådighet for institusjonen.

§ 21
Institusjonen plikter å sørge for at ansatte og andre som kopierer eller benytter kopier etter denne avtalen, er orientert om bestemmelsene i avtalen. Generelt informasjonsmateriale som institusjonen lagerom avtalen skal løpende sendes Kopinor til orientering.

Institusjonen skal oppnevne en administrativt ansvarlig for denne avtalen og til enhver tid holde Kopinor informert om hvem dette er.

Skifter institusjonen adresse, skal adresseendringen meldes skriftlig til Kopinor.

Kapittel 10
VEDERLAG

§ 22
Institusjonen plikter etter bestemmelsene i det følgende å betale vederlag til Kopinor for kopier som er vederlagspliktige i henhold til denne avtalen.

Vederlaget er fremforhandlet på grunnlag av den statistiske undersøkelsen som er utført i 2000/2001 av Markeds- og Mediainstituttet og Norsk Regnesentral på oppdrag fra Kopinor og Universitets- og høgskolerådet (heretter kalt Rådet). Etter fradrag for kopier hjemlet i lov betaler institusjonen vederlag i 2002 som følger:

Per ansatt ved alle institusjoner	Kr 270,38
Per student ved universiteter og vitenskapelige høyskoler	Kr 290,20
Per student ved statlige og private høyskoler	Kr 253,55

Til grunn for beløpene ligger et vederlag per kopiside i 2002/2003 på 38,9 øre.

For eventuelle nye avtaleperioder avtales satsene per person mellom Rådet og Kopinor på grunnlag av siste tilgjenglige statistiske undersøkelse.

Som grunnlag for fakturering bruker Kopinor for de statlige institusjonenes del Norsk samfunnsvitenskapelig datatjenestes nyeste tilgjengelige tall for ansatte og studenter slik de fremkommer i Database for statistikk i høgre utdanning (DBH-databasen). For de ikke-statlige institusjonenes del fakturerer Kopinor på grunnlag av innsendte, revisorbekreftede tall for ansatte og studenter. Slik oppgave skal være Kopinor i hende første gang ved inngåelse av denne avtalen, og deretter årlig per 1. mars og 1. september.

Med unntak for det forhold som er nevnt i § 19 fjerde ledd, er det Kopinor uvedkommende hvordan institusjonen henter inn vederlag for studentenes kopier og for kopier som fremstilles som ledd i oppdragsforskning.

§ 23
Sideprisen justeres av Kopinor for kommende studieår i avtaleperioden i henhold til endringer i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks. Beløpene per person justeres på tilsvarende måte.

Justeringen foretas årlig på grunnlag av endring i konsumprisindeksen per 15. april med basis i indekstallet per 15. april 2002, første gang per 15. april 2003 med virkning fra 1. juli 2003. Ved justeringen avrundes vederlaget per kopiside til nærmeste tiendedels øre.

Kopinor meddeler institusjonen kommende studieårs sidepris og beløp per person straks denne er beregnet.

§ 24
Kopinor fakturerer den enkelte institusjon to ganger årlig og normalt per 1. april og 1. oktober.

Kapittel 11
STATISTISK UNDERSØKELSE

§ 25
I løpet av 2003, og deretter hvert fjerde år, med mindre avtalen sies opp eller annet avtales mellom Rådet og Kopinor, skal Rådet, på institusjonens vegne, og Kopinor la gjennomføre en statistisk undersøkelse av forbruket av kopier av beskyttet materiale. Et felles statistikkutvalg nedsatt av Rådet og Kopinor er ansvarlig for gjennomføringen.

Undersøkelsen skal gi Rådet og Kopinor en best mulig innsikt i kopieringsforholdene, til bruk ved forhandling om vederlag for neste avtaleperiode, og skal gi Kopinor grunnlag for fordeling av vederlag til rettighetshavere i inn- og utland.

§ 26
Undersøkelsen, som skal tilfredsstille statistikkfaglige kriterier og utføres av et uavhengig statistisk byrå, skal måle forbruket av kopier gjennom et helt år, både papirkopier og transparenter/dias, herunder bruk med videoprojektor. Stratifisering bør bl.a. skje etter institusjonstype, institutt-type o.l.

Kopinor, på den ene siden, og institusjonene som har inngått avtale på grunnlag av mønsteravtalen, på den andre siden, dekker utgiftene til det statistiske byrået. Kopinor fakturerer institusjonene etter nærmere avtale med Rådet.

§ 27
Dersom institusjonen blir trukket ut for deltakelse i en slik undersøkelse, plikter den å medvirke til gjennomføringen ved bl.a. å pålegge ansatte og andre som berøres av undersøkelsen lojalt å følge anvisningene fra det statistiske byrået.

Utgifter forbundet med arbeidstid som medgår for institusjonens egne ansatte, tillitsvalgte og andre som berøres av en undersøkelse, og kostnader vedrørende ekstrakopier som tas i samme forbindelse, bæres av institusjonen.

§ 28
Rådet og Kopinor plikter å påse at opplysninger om institusjonens lovlige kopiering behandles fortrolig. Statistiske opplysninger kan imidlertid gis videre i anonymisert form som grunnlag for betaling og fordeling av kopivederlag.

Kopinor fordeler kopieringsvederlaget mottatt fra institusjonen til norske og utenlandske rettighetshavere individuelt eller gjennom organisasjoner eller deres fonds, sml. åndsverkloven § 37. Fordelingen er institusjonen uvedkommende.

Kapittel 12
MISLIGHOLD OG ERSTATNING

§ 29
Dersom en part vesentlig misligholder denne avtalen, og forholdet ikke rettes innen 90 dager etter at skriftlig varsel er mottatt ved rekommandert brev av Kopinors administrerende direktør eller institusjonens administrative leder, kan den annen part heve avtalen med umiddelbar virkning. Hevning skal erklæres skriftlig med angivelse av hevningsgrunn. Erstatning for mislighold kan kreves uavhengig av om avtalen heves.

§ 30
Institusjonen er ikke erstatningsansvarlig for ansattes og andres kopiering i strid med denne avtalen utover det ansvar som måtte følge av § 2-1 i lov av 13. juni 1969 nr 26 om skadeserstatning, likevel slik at institusjonen ikke er ansvarlig for ansattes og andres kopiering som skjer i strid med informasjon som institusjonen har gitt i henhold til § 21.

Kapittel 13
ANDRE BESTEMMELSER

§ 31
Kopinor er forpliktet til å dekke eventuelle krav om vederlag eller erstatning som institusjonen måtte motta fra norske og utenlandske rettighetshavere, forsåvidt kravene gjelder kopiering som er betalt for og utført i overensstemmelse med denne avtalens bestemmelser. Institusjonen er ikke forpliktet til å dekke slike krav, og Kopinor skal holde institusjonen skadesløs for krav og kostnader som institusjonen måtte bli påført i forbindelse med et slikt krav. Hvis krav mottas, skal institusjonen straks avvise kravet og henvise det til Kopinor. Krav skal ikke innfris uten etter samråd med Kopinor. Ved tvist om kravet har Kopinor rett til å intervenere.

§ 32
Institusjonen aksepterer at Kopinor på vegne av de rettighetshavere Kopinor representerer kan kreve erstatning og reise søksmål i anledning kopiering av beskyttet materiale som ikke er hjemlet i lov eller avtale. Rettighetshaverne har imidlertid ikke fraskrevet seg adgangen til selv å kreve erstatning og reise søksmål mot institusjonen i anledning av kopiering av beskyttet materiale som ikke er tillatt etter denne avtalen. Har institusjonen innfridd Kopinors krav, plikter Kopinor å innfri rettighetshavernes krav for samme utnyttelse.

§ 33
Institusjonen og Kopinor har rett til å offentliggjøre at denne avtalen er inngått.

§ 34
Når det varsles på forhånd kan Kopinor besøke institusjonen for å få informasjon om kopieringsrutinene og derigjennom innsyn i hvordan bestemmelsene i denne avtalen praktiseres.

Kapittel 14
MEKLING OG TVISTELØSNING

§ 35
Dersom forhandlinger om inngåelse, forlengelse eller reforhandling av avtale ikke fører til enighet, kan institusjonen og Kopinor hver kreve mekling etter åndsverkloven § 38.

§ 36
Tvist mellom Kopinor og institusjonen om avtalens forståelse eller beståen, om brudd på avtalen eller om krav som på annen måte grunner seg på avtalen, skal først søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger mellom Kopinor og institusjonen ikke frem innen 60 dager fra forhandlinger er krevd, kan hver av partene kreve tvisten avgjort ved voldgift etter bestemmelsene i tvistemålsloven kap. 32. Blir partene ikke enige om formann, oppnevnes denne av formannen i Den Norske Advokatforening.

Kapittel 15
VARIGHET, OPPHØR AV AVTALEN OG FORHANDLING OM NY AVTALE

§ 37
Avtalen gjelder for perioden 1.7.2002 frem til 30.6.2004. Hvis ikke institusjonen, Rådet eller Kopinor har sagt opp avtalen tre måneder før utløp (innen 1.4.2004), løper avtalen videre i perioder på fire år, med tilsvarende oppsigelsesfrist for hver periode.

§ 38
Partene har rett til å si opp avtalen med seks måneders varsel dersom Rådet vesentlig misligholder sine forpliktelser vedrørende denne avtalen.

§ 39
Ved avtalens opphør er institusjonen forpliktet til å gjøre sitt ytterste for å påse at all kopiering av beskyttet materiale som ikke er tillatt i medhold av lov eller særskilt avtale med rettighetshaver, opphører.

§ 40
Institusjonen er innforstått med at Rådet på institusjonens vegne oppnevner representanter for henholdsvis høyskolene og universitetene til et utvalg som skal forhandle om eventuell ny kopieringsavtale. Rådet kan også oppnevne en representant for ikke-statlige høyskoler hvis det fremkommer forslag fra disse.

Kapittel 16
SPESIELLE BETINGELSER

Bruk eventuelt eget ark.

Denne avtalen er opprettet i 2 - to - eksemplarer, hvorav hver av partene beholder ett.