Kopieringsavtale for Arbeidsgiverforeningen Spekter

Sentral avtale

om kopiering og liknende av opphavsrettslig beskyttet materiale i administrasjonen til Arbeidsgiverforeningen Spekter (SPEKTER) og i de av Spekters medlemsvirksomheter som har sluttet seg til avtalen

mellom

Spekter

på den ene siden
og

Kopinor

på vegne av
medlemmene i Den norske Forfatterforening, Den norske Forleggerforening, Fagpressen, Forbundet Frie Fotografer, Grafill - Norsk organisasjon for visuell kommunikasjon, Mediebedriftenes Landsforening, Musikkforleggerne, NOPA Norsk forening for komponister og tekstforfattere, Norges Fotografforbund, Norsk faglitterær forfatter- og oversetterforening, Norsk Journalistlag, Norsk Komponistforening, Norsk kritikerlag, Norsk Oversetterforening, Norsk Redaktørforening, Norsk Revyforfatterforening, Norsk Tidsskriftforening, Norske Barne- og Ungdomsbokforfattere, Norske Billedkunstnere, Norske Dramatikeres Forbund, Norske Kunsthåndverkere, Ny Musikks Komponistgruppe, samt utenlandske rettighetshaverorganisasjoner

på den andre siden 

AVTALENS OMRÅDE
§ 1
Avtalen gjelder kopiering av beskyttet, utgitt materiale til bruk innenfor virksomheten til Spekter og i de av Spekters medlemsvirksomheter som har sluttet seg til avtalen. Disse er heretter kalt lisenstakere.

Avtalen medfører ingen begrensninger i den rett til kopiering som er hjemlet i lov, herunder blant annet adgangen i medhold av lov av 12. mai 1961 om opphavsrett til åndsverk (åndsverkloven) kap. 2. Se særlig § 12 om kopiering til privat bruk når dette ikke skjer i ervervsøyemed og § 22 om sitatretten. Eventuelle lisensavtaler og kjøpsbetingelser lisenstaker er bundet av, går foran denne avtalen.

Kopiering som skjer etter avtale med opphavsmann og/eller utgiver eller representant for disse, herunder lisenstakers egne ansatte, omfattes ikke av denne avtalen.

Avtalen omfatter ikke kopiering av

  • audio- og audiovisuelle verk (lyd og levende bilder)
  • datamaskinprogrammer
  • dataspill, interaktive læringsverktøy o.l.
  • originaleksemplar av billedkunst og fotografi o.l.

Avtalen omfatter ikke digital kopiering av dagspresse, men fotokopiering og utskrift og kopiering for bruk med videoprojektor o.l. er tillatt.

§ 2
På de vilkår som fremgår av denne avtalen får lisenstaker rett til kopiering av beskyttet, utgitt materiale fra norske og utenlandske publikasjoner hvis rettighetshavere Kopinor representerer, jf. lov av 12. mai 1961 nr. 2 (åndsverkloven) og lov av 9. januar 2009 nr. 2 (markedsføringsloven).

Bestemmelsen etter første ledd medfører, i medhold av §§ 13b og 14, jf. § 36 (avtalelisens) i lov av 12. mai 1961 nr. 2, også tillatelse til å kopiere materiale skapt og utgitt av rettighetshavere som Kopinor ikke representerer.

NAVNGIVELSE AV OPPHAVSMANN, ENDRING M.M.
§ 3
Opphavsmannen skal navngis og verkets tittel og kilde angis slik som god skikk tilsier, jf. åndsverkloven § 3, § 43a tredje ledd og § 11.

Beskyttet materiale kan ikke i medhold av denne avtalen endres, bearbeides, oversettes e.l. eller benyttes på en krenkende måte (jf. åndsverkloven
§ 3).

DEFINISJONER
§ 4
Med BESKYTTET materiale menes i denne avtalen litterære, vitenskapelige og kunstneriske verk, jf. åndsverkloven § 1, fotografiske bilder, jf. åndsverkloven § 43a, og arbeider som er beskyttet etter åndsverkloven § 43 (kataloger mv.). Avtalen omfatter derved kopiering fra utgitt materiale i form av skrifter; tegninger og grafiske fremstillinger av kunstnerisk, vitenskapelig eller teknisk art; kart; avbildninger av maleri, skulptur og annen billedkunst, bygningskunst og gjenstander av kunsthåndverk og kunstindustri, så vel av forbildet som er selve verket; noter med og uten tekst; fotografiske verk og bilder, samt formular, tabeller og kataloger og lignende arbeider som sammenstiller et større antall opplysninger eller som for øvrig er vernet etter åndsverkloven § 43.

Vedtak og andre uttalelser som gjelder offentlig myndighetsutøvelse så som lover, rettsavgjørelser, administrative forskrifter og NOUer o.l. er uten vern etter åndsverkloven, jf. åndsverkloven § 9, og kan derfor kopieres uavhengig av denne avtale.

Med UTGITT materiale menes i denne avtalen eksemplar av beskyttet materiale som med henholdsvis opphavsmannens, fotografens eller katalogfrembringerens samtykke er brakt i handelen eller på annen måte spredt blant allmennheten, herunder tilgjengeliggjort på Internett, jf. åndsverkloven § 8 annet ledd, samt offentliggjorte noter og dramatiske verk i skriftlig form eller inntatt i distribusjonsarkiv, og kopi, avskrift eller utskrift av slike eksemplar.

Med KOPIERING menes i denne avtalen fotokopiering og digital kopiering, herunder skanning, lagring og å ta utskrift. Videre innbefattes eksemplarfremstilling ved avtegning og avskrift.

Med KOPI menes i denne avtalen ethvert eksemplar som er fremstilt ved kopiering.

Med KOPISIDE menes en kopi av A4-format eller mindre, mens kopier i A3-format regnes som to kopisider osv. Hvis det går inn flere boksider, tidsskriftsider eller presseklipp på én A4-side, regnes hver kopierte bokside, hver tidsskriftside hhv. hvert klipp som én kopiside. Hvis en bokside, tidsskriftside eller et presseklipp med originalformat A4 eller mindre er forstørret opp, for eksempel av hensyn til personer med lesevansker, regnes fortsatt hver kopierte bokside hver tidsskriftside hhv. hvert klipp som én kopiside. For digitalt materiale er en kopiside normalt lik en A4-side i standard utskriftsformat.

Med PRESSEKLIPP menes stoff fra periodiske publikasjoner, dog ikke fra vitenskapelig tidsskrift.

Med NOTESAMLING menes samling av musikkverk med eller uten tekst.

Med ENKELTNOTE menes en publikasjon av et enkeltstående musikkverk med eller uten tekst.

Med PARTITUR menes noter for større ensembler der stemmene er oppført under hverandre. Begrepet omfatter både fullt og redusert (condensed) partitur.

Med ENKELTSTEMME menes et noteeksemplar til bruk for den enkelte utøver i et instrumental-ensemble.

Et NOTESETT er en utgivelse, for instrumentalensembler, av en enkeltnote/note­samling bestående av partitur og samtlige enkeltstemmer som er nødvendig for fremføring av verket/verkene.

Med SUPPLEMENTSNOTER TIL NOTESETT menes enkeltstemmer utover det antall som inngår i notesettet, og som er nødvendige for instrumental-ensemblets besetning. Supplementsnoter kan inntas i notesettet som en originalnote.

Med ARBEIDSKOPI menes en personlig kopi for den enkelte utøver, for notater og aktiv bruk, samt kopi som brukes for å forenkle overgang fra notehefte/noteblad til praktisk bruk/arbeid med noten, herunder blaing.

HVORDAN KAN KOPIER BENYTTES?
§ 5
Kopiering skal ikke erstatte, men være et supplement til, kjøp av utgitt materiale. Kopiering skal således bare skje når det ikke er rimelig eller naturlig å anskaffe materialet fra bokhandel, billedarkiv mv.

§ 6
Det kan kopieres til lisenstakers ansatte, medlemmer av lisenstakers utvalg, styrer og råd, eller andre med særlig tilknytning til virksomheten, til bruk innenfor lisenstakers virksomhet. Kopier som fremstilles i medhold av denne avtalen kan gjøres tilgjengelig i virksomhetens interne, lukkede nettverk (intranett, arkiv mm.), ved digital fremføring (projisering på skjerm/lerret, elektronisk tavle mm.), ved e-post o.l.

§ 7
Det kan i medhold av denne avtalen kopieres for deltakere på enkeltstående seminarer, kurs o.l. som arrangeres av lisenstakeren. For regulær undervisnings- og kursvirksomhet må det inngås egne avtaler.

Det kan tas nødvendige kopier til utlevering til utenforstående (klient, kontraktspart o.l.) når dette skjer som ledd i saksbehandling og dessuten til andre nære, enkeltstående forbindelser.

§ 8
Kopier tatt i medhold av denne avtalen kan ikke brukes i systematisk profilering eller i markedsføring, verken som enkelteksemplar eller ved salg eller distribusjon i samband med reklameopplegg.

§ 9
Avtalen gir ikke rett til kopiering som har preg av å være en forlagsmessig fremstilling, selv om det skjer bare for virksomhetens ansatte.

Bruk av kopier i publikasjoner som fremstår som selvstendige produkter med eget navn, egen redaktør osv., vil alltid være forlagsmessig fremstilling. Bestemmelsen er likevel ikke til hinder for at beskyttet materiale kan kopieres inn i et internt nyhetsbrev eller annet informasjonsmateriell som er beregnet på lisenstakers egne ansatte.

Fremstilling av eksemplar for publisering i trykt eller digital form (herunder på Internett) eller for annen utdeling og tilgjengeliggjøring for publikum, regnes alltid som forlagsmessig.

Systematisk oppbygging av verksdatabaser (som f.eks. en billedkunstdatabase) regnes som forlagsmessig fremstilling.

§10
Avtalen gir rett til å kopiere samlinger av presseklipp (fotokopier og utskrifter av dagspresse, jf. § 1, 5. ledd) for bruk innenfor lisenstakers virksomhet, og til utsendelse av enkeltklipp og samlinger av slike til eksterne forbindelser når kopiene inneholder en omtale av lisenstakers virksomhet eller aktuelle spørsmål i tilknytning til virksomheten, når kopiene ikke brukes i markedsføringsøyemed og kopiene er gratis for mottaker.

KOPIERINGENS OMFANG
§ 11
Under hensyntagen til bestemmelsen i § 5 er kopieringens omfang i hvert enkelt tilfelle begrenset til 15 % fra en enkelt bok eller lignende publikasjon. Det kan likevel fra én og samme publikasjon tas kopi av en hel novelle eller et helt kapittel eller lignende avsnitt. (Vedr. noter, se § 14).

§ 12
Fra periodisk publikasjon som aviser, ukeblad, kulturelle og faglige tidsskrifter kan det kopieres uten de begrensningene som er nevnt i § 11.

Fra vitenskapelig tidsskrift, dvs. tidsskrift av vitenskapelig art som omhandler forskning og forskningsresultater, kan det likevel ikke kopieres mer enn to artikler fra ett enkelt nummer til den enkelte ansatte i løpet av ett år.

Fra brosjyrer og andre publikasjoner bestemt for gratis distribusjon kan det kopieres uten omfangsbegrensninger.

§ 13
Fra materiale som er lagt ut på åpne internettsider kan det kopieres uten omfangsbegrensninger. Lisenstaker har ansvar for å påse at det ikke kopieres fra eksemplar som er ulovlig lagt ut på Internett.

§ 14
Fra enkeltnoter som ikke er arrangert for kor, korps, orkester eller andre musikkensembler, og fra notesamlinger, kan det, under hensyntagen til § 5, kopieres inntil 15 % av sidetallet, men maksimum 10 sider av en enkelt publikasjon. Dog kan det alltid fra én og samme publikasjon kopieres en hel sats når publikasjonen er på minst 12 sider. Se for øvrig § 14 annet og tredje ledd vedr. kopiering av arbeidskopier.

Det kan for orkestre og lignende instrumental-ensembler fremstilles arbeidskopier fra ensemblets egne originalnoter. Det forutsettes at ensemblet eier like mange originalnoter/ enkeltstemmer av et verk som antall utøvere i ensemblet. Tilsvarende kan det kopieres arbeidskopier av leiemateriale såfremt ikke annet fremgår av leieavtalen. Arbeidskopier av leiemateriale kan ikke gjenbrukes etter at leiematerialet er returnert. Det kan også fremstilles en arbeidskopi av partitur til dirigent for intern bruk i ensemblets virksomhet. Arbeidskopier av partitur kan utleveres dommere i forbindelse med konkurranser, og disse notene skal destrueres når konkurransen er avsluttet. Videre kan det fremstilles enkelte eksemplar av supplementsnoter til notesett.

Det kan for kor og andre vokalensembler fremstilles arbeidskopier fra ensemblets egne originalnoter. Det forutsettes at ensemblet eier (evt. har bestilt) like mange originalnoter av et verk som antall utøvere i ensemblet. Tilsvarende kan det kopieres arbeidskopier av leiemateriale såfremt ikke annet fremgår av leieavtalen. Arbeidskopier av leiemateriale kan ikke gjenbrukes etter at leiematerialet er returnert.

De to foregående bestemmelsene, § 14 andre og tredje ledd, gjelder tilsvarende for NRK og teatre som har sluttet seg til avtalen.

§ 15
Kopinor plikter etter beste evne å medvirke til at det gis tillatelse fra opphavsmann og utgiver til kopiering o.l. ut over det som er tillatt etter denne avtalen.

LISENSTAKERS INFORMASJONSPLIKT
§ 16
Lisenstaker forplikter seg til å sørge for at ansatte og andre som har rett til å kopiere eller bruke kopier etter denne avtalen, er orientert om bestemmelsene i avtalen.

Kopinor forplikter seg til å stille informasjonsmateriell til rådighet for dette formål. Spekter og Kopinor er gjensidig forpliktet før utsendelse å forelegge generell informasjon om avtalen til lisenstakerne, for den andre part til uttalelse.

VEDERLAG
§ 17
For kopiering i henhold til denne avtalen betaler lisenstaker et vederlag per ansatt i samsvar med vederlagstabell og retningslinjer for innplassering avtalt mellom Spekter og Kopinor.

§ 18
Satsene i vederlagstabellen justeres av Kopinor årlig per 31. desember i henhold til endringer i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks eller annen konsumprisindeks som måtte erstatte denne. Justeringen foretas på grunnlag av endring i konsumprisindeksen fra 15. oktober f.å. til 15. oktober inneværende år og tilsvarende for de kommende år.

§ 19
Spekter meddeler innen 1. desember hvert år antall ansatte i den enkelte lisenstakers virksomhet, navn og adresse på den enkelte virksomheten samt virksomhetens kategori.

§ 20
Spekter betaler vederlag til Kopinor på vegne av samtlige lisenstakere, jf. dog tredje ledd. Vederlaget betales etter faktura fra Kopinor for et kalenderår av gangen. Kopinor utsteder faktura til Spekter senest 15. februar, med tre måneders forfall.

Spekter har ansvaret for å viderefakturere den enkelte lisenstaker, og for å purre dersom en lisenstaker ikke betaler.

Dersom en lisenstaker ikke har betalt forfalt vederlag innen 30 dager etter at Spekter sendte ut purring, kan Spekter med befriende virkning overdra vederlagskravet til Kopinor, som da vil forestå innkreving av vederlaget fra denne lisenstakeren. Slik overdragelse forutsetter at Spekter samtidig oversender til Kopinor dokumentasjon på at vederlagskravet er fakturert, at det er sendt purring, samt en fullmakt signert av lisenstaker eller et annet skriftlig avtalegrunnlag som dokumenterer kravet.

Medlemmer i Spekter som har sluttet seg til avtalen etter faktureringstidspunktet, faktureres individuelt av Kopinor det første året.

STATISTISK UNDERSØKELSE
§ 21
I god tid før avtalens utløp i 2021 og deretter normalt hvert fjerde år, med mindre avtalen er sagt opp, skal det gjennomføres en statistisk undersøkelse i et utvalg av de virksomheter som er tilsluttet denne avtalen, med mindre partene blir enige om noe annet.

Undersøkelsen skal så langt som mulig kartlegge den samlede, årlige eksemplarfremstilling og bruk av opphavsrettslig beskyttet materiale som grunnlag for forhandling om fastsetting av vederlag i ny avtaleperiode. Undersøkelsen skal også kunne gi et rimelig grunnlag for fordeling av midler mellom de rettighetshavergrupper Kopinor representerer.
Ved fastsettelsen av det vederlagspliktige kopivolumet skal det tas hensyn til kopiering som er hjemlet i lov eller avtale, jf. § 1.

Spekter og Kopinor kan avtale at statistiske undersøkelser gjennomført i andre deler av norsk næringsliv, kan legges til grunn for betaling av vederlag for deler av Spekters medlems- virksomheter.

§ 22
Undersøkelsen skal gjennomføres av Spekter og Kopinor i fellesskap gjennom en styringsgruppe på minst fire personer. Spekter og Kopinor oppnevner halvparten av medlemmene hver. Undersøkelsen skal gjennomføres på den måten og i det utvalg av Spekter-virksomheter som gruppen bestemmer, og resultatene skal godkjennes av Spekter og Kopinor.

§ 23
Undersøkelsen skal foretas ved hjelp av et uavhengig statistisk byrå på et vitenskapelig grunnlag. Spekter og Kopinor dekker med hver sin halvpart utgiftene til den statistiske undersøkelsen. De enkelte virksom-hetene som trekkes ut til å delta i undersøkelsen må selv bære kostnadene ved den arbeidstid som medgår for de ansatte i forbindelse med undersøkelsen.

§ 24
Virksomhet som blir trukket ut for deltagelse i en statistisk undersøkelse plikter å medvirke aktivt til gjennomføringen.

§ 25
Kopinor plikter å påse at opplysninger om den enkelte virksomhets lovlige kopiering behandles fortrolig. Opplysningene kan imidlertid gis videre i anonymisert form som grunnlag for betaling eller fordeling av kopivederlag.

MISLIGHOLD OG ERSTATNING
§ 26
Ved mislighold av avtalen gjelder en frist for retting på 30 dager fra skriftlig varsel er mottatt.

§ 27
Dersom en part vesentlig misligholder avtalen og forholdet ikke rettes etter § 26 kan den annen part heve avtalen med umiddelbar virkning. Heving skal erklæres skriftlig med angivelse av hevingsgrunn. Erstatning for mislighold kan kreves uavhengig av om avtalen heves.

Videre kan Kopinor, etter samråd med Spekter, heve avtalen overfor en enkelt lisenstaker dersom lisenstakeren vesentlig misligholder avtalen og forholdet ikke rettes etter § 26, eller dersom forfalt vederlag ikke blir innbetalt innen 30 dager etter at Spekter har sendt ut purring etter § 20. Heving skal erklæres skriftlig med angivelse av hevingsgrunn. Erstatning for mislighold kan kreves uavhengig av om avtalen heves.

§ 28
Rettighetshaverne har ved denne avtalen ikke fraskrevet seg adgangen til selv å kreve erstatning og reise søksmål mot lisenstakeren i anledning av kopiering som ikke er tillatt ved denne avtalen. Har lisenstaker innfridd Kopinors krav, plikter Kopinor å innfri rettighetshavernes krav for samme utnyttelse.

§ 29
Ved heving eller oppsigelse av denne avtalen er lisenstakerne forpliktet til å opphøre med all kopiering av opphavsrettslig beskyttet materiale som ikke er tillatt i medhold av lov eller særskilt avtale med rettighetshavere, fra oppsigelsesfristens utløp eller hevingstidspunktet.

Spekter og Kopinor kan avtale at så lenge forhandlinger om ny avtale pågår, kan lisenstaker fortsette å kopiere på nærmere bestemte vilkår.

Dersom en lisenstaker melder seg ut av Spekter, opprettholder virksomheten sine rettigheter etter den sentrale avtalen ut det året de har betalt vederlag for.

Virksomhet som er medlem av Spekter, og som omfattes av denne avtalen, er ikke erstatningspliktig overfor Kopinor for ansattes kopiering i strid med denne avtalen når kopieringen ikke er foretatt til bruk i virksomheten og virksomheten har informert ansatte om avtalen.

ANDRE BESTEMMELSER
§ 30
Kopinor er forpliktet til å dekke eventuelle krav om vederlag eller erstatning som lisenstaker måtte motta fra norske og utenlandske rettighetshavere for så vidt kravene gjelder kopiering som er betalt for og utført i overensstemmelse med denne avtalens bestemmelser, jf. for øvrig åndsverkloven § 37. Lisenstaker er ikke forpliktet til å dekke slike krav, og Kopinor skal holde lisenstaker skadesløs for krav om kostnader som denne måtte bli påført i forbindelse med et slikt krav.

Dersom krav mottas, skal lisenstaker avvise kravet og henvise til Kopinor. Krav skal ikke innfris uten etter samråd med Kopinor. Ved tvist om kravet har Kopinor rett til å intervenere.

§ 31
Partene har rett til å offentliggjøre denne avtalen.

§ 32
Dersom det i avtaleperioden vedtas nye, fravikelige lovbestemmelser som vedrører reglene for kopiering av beskyttet materiale, skal disse gjelde så langt de er forenlig med denne avtalen.

TVISTELØSNING
§ 33
Dersom forhandlinger om inngåelse, forlengelse eller reforhandling av avtalen ikke fører til enighet, kan hver av partene kreve mekling etter åndsverkloven
§ 38.

§ 34
Tvist mellom partene om avtalens forståelse eller om krav som springer ut av avtalen, skal søkes løst ved forhandlinger.

Dersom det ikke oppnås enighet gjennom forhandlingene kan hver av partene inngi søksmål ved norsk domstol.

Partene vedtar Oslo som rette verneting for alle tvister som har grunnlag i denne avtalen, jf. tvisteloven § 4-6.

AVTALENS VARIGHET
§ 35
Spekter kan si opp avtalen for en tilsluttet medlemsvirksomhet for kommende år, innen 1. oktober hvert år. Ved oppsigelse er lisenstaker forpliktet til å opphøre med all kopiering av opphavsrettslig beskyttet materiale som ikke er tillatt i medhold av lov eller særskilt avtale med rettighetshavere, fra oppsigelsesfristens utløp.

§ 36
Avtalen avløser avtalen som gjaldt for perioden 2015-2017, og gjelder for perioden 1.1.2018 til 31.12.2021. Hvis ikke avtalen sies opp innen 1. oktober 2021, gjelder avtalen for en ny fire-års periode med tilsvarende oppsigelsesfrist.

Kopinor tilskriver Spekter i avtalens siste år innen 20. august med spørsmål om avtalens videre beståen.

 

Denne avtale er opprettet i 2 – to – eksemplarer, hvorav hver av partene beholder ett. 

Oslo, 10. oktober 2017

For Spekter
Anne-Kari Bratten (sign.)
adm. dir.

Oslo, 28. september 2017

For Kopinor 
Yngve Slettholm (sign.)
adm. dir.