Kopieringsavtale - Voksenopplæringsforbundet
Sentral avtale mellom Kopinor og VOFO, avtalt videreført fram til 31. desember 2012 (jf. § 35)
Avtale om fotokopiering o.l. av opphavsrettslig beskyttet materiale til bruk i tilskuddsberettigede voksenopplæringstiltak
mellom
VOFO
på den ene siden,
og
Kopinor
Interesseorgan for rettighetshavere til åndsverk
på vegne av
medlemmene i Den Norske Fagpresses Forening, Den norske Forfatterforening, Den norske Forleggerforening, Forbundet Frie Fotografer, GRAFILL - Norsk organisasjon for visuell kommunikasjon, Magasin- og Ukepresseforeningen, Mediebedriftenes Landsforening, NOPA Norsk forening for komponister og tekstforfattere, Norges Fotografforbund, Norsk faglitterær forfatter- og oversetterforening, Norsk Journalistlag, Norsk Komponistforening, Norsk kritikerlag, Norsk Musikkforleggerforening, Norsk Oversetterforening, Norsk Redaktørforening, Norsk Revyforfatterforening, Norsk Tidsskriftforening, Norske Barne- og Ungdomsbokforfattere, Norske Billedkunstnere, Norske Dramatikeres Forbund, Norske Kunsthåndverkere, Ny Musikks Komponistgruppe, samt utenlandske rettighetshaverorganisasjoner
på den andre siden.
KAPITTEL 1
AVTALENS OMRÅDE
§ 1
Avtalen dekker de studieforbund som er medlem i VOFO og som har sluttet seg til denne avtalen ved å inngi fullmakt til VOFO. Tilsluttede studieforbund er bundet av VOFO-avtalen ut avtaleperioden selv om medlemskapet i VOFO opphører.
Denne avtalen omfatter ikke Musikkens Studieforbund, Norges Musikkorps Forbund og Norges Korforbund. Disse er henvist til å inngå egne avtaler med Kopinor.
Avtalen gjelder kopiering av beskyttet materiale fra publikasjon til bruk i, og i tilknytning til, opplæringsvirksomhet i tilskuddsberettigede voksenopplæringstiltak, jf. lov av 28. mai 1976 nr. 35 om voksenopplæring.
Avtalen medfører ingen begrensninger i den rett til kopiering som er hjemlet i lov, herunder bl.a. adgangen i medhold av lov av 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk (åndsverkloven) kap. 2. Se særlig § 12 om eksemplarfremstilling til privat bruk når dette ikke skjer i ervervsøyemed og § 22 om sitater.
Kopiering som skjer etter avtale direkte med opphavsmann og/eller utgiver eller representant for disse, omfattes ikke av denne avtalen.
§ 2
Denne avtalen gir rett til kopiering av beskyttet materiale fra norske og utenlandske publikasjoner på de vilkår som avtalen fastsetter. Tillatelsen ifølge avtalen gjelder i forhold til norske og utenlandske opphavsmenn, fotografer, katalogfrembringere og utgivere som Kopinor representerer. Med avtalen følger også den kopieringstillatelse som andre opphavsmenn, fotografer, katalogfrembringere og utgivere blir bundet av ved at Kopinor inngår avtalen, se åndsverkloven §§ 13b og 14, jf. § 36, og henvisningene til samme i §§ 43 og 43a, samt konkurranserettslige regler.
Tillatelsen omfatter bare kopiering til papir, lysark (transparent) og lysbilder (dias) og for bruk med videoprojektor, jf. § 4 tredje ledd. Avtalen gir ikke rett til å lydfeste musikk eller å kopiere bevegelig film, videogram, originaleksemplar av billedkunst og fotografi o.l. eller digitale eksemplar av datamaskinprogrammer.
KAPITTEL 2
NAVNGIVELSE AV OPPHAVSMANN M.M.
§ 3
På kopier som fremstilles i medhold av denne avtalen skal opphavsmannen henholdsvis fotografen navngis når denne er kjent. Kilden og verkets tittel skal alltid angis, se for øvrig åndsverkloven § 3 og § 43a tredje ledd og § 11. Kilden kan eventuelt angis ved ISBN-, ISMN- eller ISSN-nummer.
For lysbilder, lysark eller annet projiseringsmateriale skal de samme opplysninger følge med det enkelte eksemplar av materialet, slik at opplysningene kan meddeles ved fremføring.
KAPITTEL 3
DEFINISJONER
§ 4
Med BESKYTTET MATERIALE menes i denne avtalen litterære, vitenskapelige og kunstneriske verk, jf. åndsverkloven § 1, fotografiske bilder, jf. åndsverkloven § 43a, og arbeider som er beskyttet etter åndsverkloven § 43 (kataloger mv.). Avtalen omfatter derved kopiering fra utgitt materiale i form av skrifter; tegninger og grafiske fremstillinger av kunstnerisk, vitenskapelig eller teknisk art; kart; avbildninger av maleri, skulptur og annen billedkunst, bygningskunst og gjenstander av kunsthåndverk og kunstindustri, såvel av forbildet som av selve verket; noter med og uten tekst; fotografiske verk og bilder, samt formular, tabeller, kataloger og lignende arbeider som sammenstiller et større antall opplysninger eller som for øvrig er vernet etter åndsverkloven § 43. Vedtak og andre uttalelser som gjelder offentlig myndighetsutøvelse så som lover, rettsavgjørelser, administrative forskrifter og NOUer o.l. er uten vern etter åndsverkloven, jf. åndsverkloven § 9, og kan som sådanne kopieres fritt og uavhengig av denne avtale.
Med PUBLIKASJON menes i denne avtalen eksemplar av beskyttet materiale som etter åndsverkloven § 8 annet ledd regnes som utgitt, det vil si at eksemplar med henholdsvis opphavsmannens, fotografens eller katalogfrembringerens samtykke er brakt i handelen eller på annen måte spredt blant allmennheten, herunder tilgjengeliggjort på internett, samt offentliggjorte noter og dramatiske verk offentliggjort i skriftlig form eller inntatt i distribusjonsarkiv, og kopi, avskrift eller utskrift av slike eksemplar. Et alminnelig tilgjengelig særtrykk fra en publikasjon regnes i forhold til denne avtalen alltid som egen publikasjon.
Med KOPIERING menes i denne avtalen eksemplarfremstilling som skjer ved hjelp av fotografiske, xerografiske, digitale eller lignende metoder, herunder skrivere og utgående telefaks, men kun til papir og lysark eller lysbilder eller for bruk med videoprojektor, jf. § 2 annet ledd. Dette innbefatter eksemplarfremstilling av master for stensil, eksemplarfremstilling ved avtegning, avskrift, utskrift fra elektronisk datalager i den utstrekning Kopinor skal gi samtykke, stensilering, offset-trykking e.l. og fremstilling av eksemplar på microfiche o.l., men ikke annen fotografisk avbildning. Som ledd i den tekniske prosess for kopiering kan det fremstilles digitale eksemplar, men slike eksemplar kan ikke med hjemmel i denne avtalen utnyttes på annen måte enn for fremstilling av papirkopier eller lysark henholdsvis for projisering ved bruk av videoprojektor.
Med KOPI menes i denne avtalen ethvert eksemplar som er fremstilt ved kopiering.
Med KOPISIDE menes en kopi i A4-format eller mindre, mens kopier i A3-format regnes som to kopisider osv. Hvis det går inn flere boksider, tidsskriftsider eller presseklipp på én A4-side, regnes hver kopierte bokside, hver tidsskriftside hhv. hvert klipp som én kopiside. Hvis en bokside, tidsskriftside eller et presseklipp med originalformat A4 eller mindre er forstørret opp, for eksempel av hensyn til personer med lesevansker, regnes fortsatt hver kopierte bokside, hver tidsskriftside hhv. hvert klipp som én kopiside.
KAPITTEL 4
HVEM KAN KOPIERE?
§ 5
Med de begrensninger som følger av denne avtalen, kan kopiering av beskyttet materiale utføres av ansatte, ledere, lærere og deltakere i kurs, studieringer mv.
KAPITTEL 5
HVORDAN KAN KOPIER BENYTTES?
§ 6
Kopieringen kan ikke skje til erstatning for forlagsprodusert materiale og annet utgitt materiale som er alminnelig tilgjengelig for kjøp fra forhandler, forlag, utgiver, billedarkiv o.l. og som det ellers ville være naturlig å anskaffe. Dette betyr at manglende eller utilstrekkelige bevilgninger ikke berettiger til kopiering som erstatning for de læremidler som undervisningen/studiearbeidet gjør naturlig at kursdeltakere osv. har tilgang til.
§ 7
Kopiering av beskyttet materiale skal bare skje til bruk i, og i tilknytning til, opplæringsvirksomhet i tilskudds-berettigede voksenopplæringstiltak. Se avtalens § 1 tredje ledd.
§ 8
Avtalen gir ikke rett til kopiering av beskyttet materiale som har et forlagsmessig preg, selv om det bare skjer for ansatte, lærere, ledere, kursdeltakere osv. Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at det fremstilles hefter med materiale (kopisamlinger, artikkelsamlinger o.l.) som helt eller delvis inneholder materiale som er fremstilt i medhold av denne avtalen, til kursdeltakere osv. til bruk i det aktuelle faget, studiet eller kurset.
Fremstilling av eksemplar til utdeling eller annen form for spredning til publikum, herunder til andre studenter enn dem som deltar i det studium eller kurset som materialet er utarbeidet for, regnes alltid som forlagsmessig.
§ 9
Kopier som fremstilles i medhold av denne avtalen kan som hovedregel ikke samles inn for gjentatt bruk, utlån eller utleie. Denne begrensningen omfatter ikke lysbilder, lysark og annet projiseringsmateriale.
§ 10
Det er i medhold av denne avtalen ikke tillatt å kopiere noter, uansett publikasjonstype, til bruk i organiserte kor, korps, orkestre eller lignende ensembler eller til bruk for individuelle utøvere.
For å få lovlig adgang til note-kopiering som nevnt i første ledd, er man henvist til å inngå egen avtale med Kopinor eller med rettighetshaverne direkte.
KAPITTEL 6
KOPIERINGENS OMFANG
§ 11
Med de unntak som følger av avtalen for øvrig kan det til den enkelte ansatte, lærer og kursdeltaker kopieres inntil 15 % av sidetallet fra en enkelt bok eller lignende publikasjon. Det kan likevel fra én og samme publikasjon tas kopi av et helt kapittel eller lignende avsnitt, en hel novelle eller en hel scene av et skuespill. (Vedr. noter, se § 13.)
Fra en enkelt bok eller lignende publikasjon som ikke lenger er å få i handelen eller direkte fra utgiver, kan det tilsvarende kopieres inntil 30 %. Før retten til kopiering utover rammen i første ledd benyttes, må man ved skriftlig henvendelse til utgiveren forsikre seg om at tittelen ikke innen rimelig tid kan skaffes ved behovstrykking (publishing on demand) e.l. (Se for øvrig § 16 om Kopinors klareringstjeneste.)
§ 12
Fra periodiske publikasjoner som aviser, ukeblad, kulturelle og faglige tidsskrifter o.l. kan det kopieres uten de begrensninger som er nevnt i § 11. Det samme gjelder for brosjyrer og andre publikasjoner bestemt for gratis distribusjon.
Fra ett enkelt nummer av et vitenskapelig tidsskrift kan det i løpet av året ikke kopieres mer enn to artikler til en enkelt person, og ikke mer enn 25 % av sidetallet.
§ 13
Fra enkeltnoter (et noteblad e.l. publikasjon av enkeltstående musikkverk) og fra notesamlinger (samling av enkeltnoter) er kopieringen begrenset til 15 % av sidetallet, men maksimum 10 sider av hver enkelt publikasjon. Se for øvrig § 10.
§ 14
Uavhengig av reglene i §§ 11-13 tillater avtalen ikke:
a) kopiering til papirkopier fra blankett‑ og tabellsamlinger utarbeidet for undervisningsformål,
b) kopiering til papirkopier av arbeidshefter, eller annet trykt materiale til engangsbruk beregnet på utfylling, som skjemaer o.l.,
c) kopiering fra forlagsproduserte eller innkjøpte lysark og lysbilder.
§ 15
Begrensningene i §§ 11‑14 gjelder ikke for kopiering til bruk ved eksamener, heldagsprøver eller andre fellesprøver.
KAPITTEL 7
KOPINORS KLARERINGSTJENESTE
§ 16
Dersom det er behov for å fremstille eksemplar ut over det som er tillatt etter denne avtalen, anbefales det å ta kontakt med Kopinors klareringstjeneste som plikter etter beste evne å medvirke til at det gis tillatelse fra opphavsmann, evt. fotograf og utgiver.
Dersom avtale om klarering må inngås direkte med rettighetshaveren(e) eller representant for disse, skal Kopinor bistå ved inngåelse av avtale dersom en av partene ønsker det.
KAPITTEL 8
VARSLINGS- OG INFORMASJONSPLIKT
§ 17
VOFO plikter å sørge for at de ansatte ved studieforbundet, lærerne og andre som kopierer eller benytter kopier etter denne avtalen, er orientert om bestemmelsene i denne avtalen.
Den som til enhver tid er ansvarlig for den praktiske gjennomføringen av undervisningsopplegget, skal føre tilsyn med at bestemmelsene i avtalen blir overholdt.
§ 18
Kopinor forplikter seg til å stille informasjonsmateriale om denne avtalen til rådighet for studieforbundene.
KAPITTEL 9
VEDERLAG
§ 19
VOFO skal betale et alminnelig vederlag per kopiside som tilsvarer 46,1 øre per papirkopi og 11,6 kr per lysark og annet projiseringsmateriale i 2009.
Vederlag per kopiside justeres av Kopinor årlig per 31. desember i henhold til endringer i Statistisk Sentralbyrås (SSB) konsumprisindeks eller annen konsumprisindeks som måtte erstatte denne. Justeringen foretas på grunnlag av endring i konsumprisindeksen fra 15. oktober f.å. til 15. oktober inneværende år og tilsvarende for de kommende år. Vederlaget avrundes etter justeringen til nærmeste tiendedels øre.
§ 20
Antall kopier det skal betales for, beregnes på grunnlag av resultatene i den sist gjennomførte statistiske undersøkelsen i studieforbundene.
Det årlige kopivederlaget beregnes med utgangspunkt i antall papirkopier per kursdeltager per studieemne og antall lysark per kurs per studieemne, jf. den statistiske undersøkelsen. Kopinor innhenter årlig fra SSB og VOFO studieforbundenes sist innrapporterte antall kursdeltagere og kurs innenfor de ulike studieemnene.
§ 21
Kopinor fakturerer VOFO årlig med forfall 30.06.
KAPITTEL 10
STATISTISK UNDERSØKELSE
§ 22
I 2011 og deretter hvert fjerde år, med mindre avtalen sies opp eller annet avtales mellom VOFO og Kopinor, gjennomføres en statistisk undersøkelse av kopieringen i undervisningsvirksomhet i tilskuddsberettigede voksenopplæringstiltak.
§ 23
Undersøkelsen skal tilfredsstille statistikkfaglige kriterier og utføres av et uavhengig statistisk byrå.
Undersøkelsen gjennomføres i regi av et felles statistikkutvalg med representanter oppnevnt av VOFO og Kopinor.
§ 24
Undersøkelsen skal gi best mulig innsikt i kopieringsforholdene til bruk ved forhandling om vederlag samt gi Kopinor grunnlag for fordeling av vederlag til rettighetshavere i inn- og utland.
§ 25
Kostnadene ved gjennomføring av den statistiske undersøkelsen dekkes med 50 % av Kopinor og 50 % av VOFO.
§ 26
De som blir trukket ut for deltakelse i en statistisk undersøkelse, plikter å medvirke til gjennomføringen ved bl.a. å pålegge ansatte og andre som berøres av undersøkelsen lojalt å følge anvisningene fra det statistiske byrået.
Utgifter forbundet med arbeidstid som medgår for ansatte, lærere, ledere og andre som berøres av en undersøkelse, og kostnader vedrørende ekstrakopier som tas i samme forbindelse, bæres av den enkelte enhet som er trukket ut.
KAPITTEL 11
MISLIGHOLD OG ERSTATNING
§ 27
Ved mislighold av avtalen gjelder en frist for retting på 30 dager fra skriftlig varsel er mottatt.
Dersom en part vesentlig mislig-holder avtalen og forholdet ikke rettes etter første ledd, kan den annen part heve avtalen med umiddelbar virkning. Hevning skal erklæres skriftlig med angivelse av hevningsgrunn. Erstatning for mislighold kan kreves uavhengig av om avtalen heves.
§ 28
Verken VOFO eller det enkelte studieforbund er erstatningsansvarlig for ansattes og andres kopiering i strid med begrensningsreglene når kopieringen ikke skjer til bruk i opplæringsvirksomheten.
KAPITTEL 12
ANDRE BESTEMMELSER
§ 29
Kopinor er forpliktet til å dekke eventuelle krav om vederlag eller erstatning som VOFO eller det enkelte studieforbundet måtte motta fra norske og utenlandske rettighetshavere, forsåvidt kravene gjelder kopiering som er betalt for og utført i overens- stemmelse med denne avtalens bestemmelser, jf. for øvrig åndsverk-loven § 37. VOFO eller studieforbund-ene er ikke forpliktet til å dekke slike krav, og Kopinor skal holde VOFO og studieforbundet skadesløs for krav og kostnader som disse måtte bli påført i forbindelse med et slikt krav. Hvis krav mottas, skal dette straks avvises og henvises videre til Kopinor. Krav skal ikke innfris uten etter samråd med Kopinor. Ved tvist om kravet har Kopinor rett til å intervenere.
§ 30
VOFO aksepterer at Kopinor på vegne av de rettighetshavere som Kopinor representerer kan kreve erstatning og reise søksmål i anledning kopiering som ikke er hjemlet i lov eller avtale. Rettighetshaverne har imidlertid ikke fraskrevet seg adgangen til selv å kreve erstatning og reise søksmål i anledning av kopiering som ikke er tillatt etter denne avtalen. Hvis Kopinors krav er innfridd, plikter Kopinor å innfri rettighetshavernes krav for samme utnyttelse.
§ 31
Partene har rett til å offentliggjøre denne avtalen.
§ 32
Når det varsles på forhånd kan Kopinor besøke det enkelte studieforbund for å få informasjon om kopieringsrutinene og derigjennom innsyn i hvordan bestemmelsene i denne avtalen praktiseres.
KAPITTEL 13
TVISTELØSNING
§ 33
Dersom forhandlinger om inngåelse, forlengelse eller reforhandling av avtale ikke fører til enighet, kan hver av partene kreve mekling etter åndsverkloven § 38.
§ 34
Tvist mellom avtalepartene om avtalens forståelse eller beståen, om brudd på avtalen eller om krav som på annen måte grunner seg på avtale mellom partene vedrørende kopiering, skal i avtaleperioden først søkes løst ved forhandlinger mellom partene. Fører ikke slike forhandlinger frem, kan hver av partene føre saken inn for domstolene.
Partene vedtar Oslo Tingrett som rette verneting for alle tvister som har grunnlag i denne avtale, jf. tvisteloven § 4-6.
KAPITTEL 14
AVTALENS VARIGHET/OPPHØR
§ 35
Avtalen gjelder for perioden 1.1.2009 til 31.12.2009. Partene har en felles intensjon om at avtalen skal videreføres for ytterligere tre år, men med de nødvendige endringer som måtte følge av ikrafttredelsen av ny lov om voksenopplæring.
Ved videreføring av avtalen vil avtalen gjelde for perioden 01.01.2010 - 31.12.2012, og dersom avtalen ikke sies opp innen 1. oktober 2012, vil den forlenges for 4 år ad gangen med tilsvarende oppsigelsesfrist.
§ 36
Ved avtalens opphør må all kopiering av beskyttet materiale som ikke er tillatt i medhold av lov eller særskilt avtale med rettighetshaverne opphøre.
Denne avtalen er opprettet i 2 - to - eksemplarer, hvorav hver av partene beholder ett.
|
For VOFO Sturla Bjerkaker |
For Kopinor Hans-Petter Fuglerud |
