Samarbeidsavtale UHR-Kopinor

Samarbeidsavtale

mellom

Universitets- og høgskolerådet 

og

Kopinor

om kopiering og bruk av opphavsrettslig beskyttet materiale ved universiteter og høyskoler. 

På bakgrunn av at gjeldende avtaler om fotokopiering o.l. av opphavsrettslig beskyttet materiale ved universiteter og høgskoler er sagt opp med virkning fra 1. juli 2010 er Universitets- og høgskolerådet (UHR) og Kopinor etter forhandlinger kommet til enighet om følgende: 

1
Mønsteravtalen for perioden 1. juli 2002 - 30. juni 2004, senere prolongert og gjort gjeldende med virkning frem til og med 30. juni 2010 – vedlegg 1 – sammenholdt med protokoll datert 11. mai 2009 – vedlegg 2 – videreføres som grunnlag for UH-institusjonenes vederlagspliktige eksemplarfremstilling av opphavsrettslig beskyttet materiale fra 1. juli 2010 til og med 30. juni 2012, i samsvar med protokollens punkt 4.

2
For 2010/11 og 2011/12 faktureres et vederlag per tilsatt og student tilsvarende satsene for 2009/2010, etter oppdaterte tall for antall tilsatte og studenter, jf. mønsteravtalen § 22 og punkt 3 nedenfor.

3
Som grunnlag for fakturering bruker Kopinor de nyeste tilgjengelige tall for ansatte og studenter slik de fremkommer i Database for statistikk i høgre utdanning (DBH- databasen). Institusjonenes frist for innrapportering av tall til DBH-databasen er 15. mars og 15. oktober, og Kopinor fakturerer institusjonene omgående etter dette.

For institusjoner som ikke rapporterer til DBH-databasen fakturerer Kopinor på grunnlag av innsendte erklæringer med tall på antall studenter og ansatte. Kopinor sender ut erklæringsskjema til institusjonene i forkant av fakturering og med svarfrist 15. mars og 15. oktober.

4
Kopinor skal skriftlig orientere UHR om grunnlaget for betaling av vederlag for de institusjonene som har inngått mønsteravtalen.

5
Partene skal i fellesskap utarbeide en orientering til alle UH-institusjonene sammen med et formular om tilslutning til

• ovennevnte ordning som grunnlag for hhv. vederlagspliktig eksemplarfremstilling (se pkt. 1) og fakturering (se pkt. 2 og 3) i perioden 1. juli 2010 til 30. juni 2012;
• at det etter nærmere avtale kan gjennomføres en statistisk undersøkelse, jf. pkt. 10 nedenfor.

UHR påtar seg å anbefale at institusjonene slutter seg til.

6
Partene utarbeider i fellesskap generelt informasjonsmateriale om avtalen (brosjyrer, plakater og lignende). Kopinor bekoster produksjon og distribusjon.

7
Gjenpart av annen generell skriftlig informasjon om avtalen som sendes ut av UHR eller Kopinor, sendes uten opphør til den annen part til orientering.

8
Referansegruppen som nevnt i protokollen av 2009 punkt 1, siste ledd, vil bestå av inntil 3 personer fra hver av partene.

9
UHR vil etter beste evne bidra til utviklingen av systemet for klarering og tilgjengeliggjøring av digitale kompendier (definert kursmateriale som pensum, anbefalt lærestoff mv.) som Kopinor påtar seg å utvikle, ved å tilrettelegge for behovsavklaring, uttesting av systemet i utviklingsfasen og tilrettelegging for pilotering i fullskala ved utvalgte læresteder. Dette arbeidet underlegges den tidsplan som følger av Kopinors kontrakt med ekstern systemutvikler og behovet for en smidig innfasing av systemet.

10
Partene vil i fellesskap fortløpende vurdere behovet for og hensiktsmessigheten av å la gjennomføre statistisk undersøkelse av analog og digital fremstilling og bruk av opphavsrettslig beskyttet materiale, i løpet av perioden, som grunnlag for betaling og fordeling av vederlag for kommende periode. Gjennomføring skjer etter nærmere avtale og i samsvar med prinsippene i mønsteravtalen kap. 11.

11
Partene er innstilt på å fremforhandle ny mønsteravtale med virkning fra 1.7.2012 i tråd med intensjonen i protokollen av 2009 pkt 1.

12
Dersom forhandlinger om forlengelse eller reforhandling av mønsteravtale for UH-institusjonene ikke fører til enighet, kan hver av partene etter samarbeidsavtalen kreve megling etter åndsverkloven § 38. Er partene enige om det, kan tillatelse til og vilkår for eksemplarfremstillingen fastsettes etter reglene i åndsverkloven § 38 første ledd annet punktum (Vederlagsnemnda).

13
Denne samarbeidsavtalen gjelder til 30. juni 2012, og erstatter samarbeidsavtalen datert 2. juli 2002.

14
Denne avtalen foreligger i to eksemplar, ett til hver av partene.

15
Samarbeidsavtalen undertegnes med forbehold om godkjennelse fra partenes respektive styrer.

Oslo, den 3/6 2010 For UHR Ola Stave (sign.)

Oslo, den 20/5 2010 For Kopinor Hans-Petter Fuglerud (sign.)