Kopieringsavtale - private skoler

Mønsteravtale fremforhandlet mellom Kristne Friskolers Forbund, Steinerskolene i Norge, Norske Privatskolers Landsforbund, Norsk Montessoriforbund og Kopinor, januar 2003.

Senere supplert med bestemmelser om at avtalen også omfatter digital kopiering, på linje med det som gjelder for kommunale/fylkeskommunale skoler. Privatskolene vil bli tilbudt ny avtale i 2012.

Avtale om fotokopiering o.l. av opphavsrettslig beskyttet materiale i privateide skoler

mellom

(skolens navn)

på den ene siden,
og

Kopinor
Interesseorgan for rettighetshavere til åndsverk

på vegne av
Den Norske Fagpresses Forening, Den Norske Forfatterforening, Den norske Forleggerforening, Forbundet Frie Fotografer, GRAFILL (Norske grafiske designere og illustratører), Norges Fotografforbund, Norsk faglitterær forfatter- og oversetterforening, Norsk Journalistlag, Norsk Komponistforening, Norsk kritikerlag, Norsk Musikkforleggerforening, Norsk Oversetterforening, Norsk Redaktørforening, Norsk Ukepresse, Mediebedriftenes Landsforening, Norske Barne- og Ungdomsbokforfattere, Norske Billedkunstnere, Norske Dramatikeres Forbund, Norske Kunsthåndverkere, NOPA Norsk forening for komponister og tekstforfattere, Ny Musikks Komponistgruppe, samt utenlandske rettighetshaverorganisasjoner
på den andre siden.

Kapittel 1
AVTALENS OMRÅDE

§ 1
Avtalen gjelder kopiering av beskyttet materiale fra publikasjon til bruk i undervisningsvirksomhet i private skoler som mottar statlig tilskudd etter reglene i lov av 14. juni 1985 nr. 73 om private grunnskular og private skular som gjev videregåande opplæring (privatskulelova) og som er medlem i Kristne Friskolers Forbund, Steinerskolene i Norge, Norske Privatskolers Landsforbund eller Norsk Montessoriforbund.

Denne avtalen erstatter den tidligere Skolekopieringsavtalen av 1986.

Med kopiering til undervisningsvirksomhet menes fremstilling av kopier til bruk i undervisning og administrasjon, herunder også veiledning til undervisningspersonale. Videre omfattes kopiering som foregår i skolefritidsordninger og fritidsaktiviteter.

Avtalen medfører ingen begrensninger i den rett til kopiering som er hjemlet i lov, herunder bl.a. adgangen i medhold av lov av 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk (åndsverkloven) kap. 2. Se særlig § 12 om eksemplarfremstilling til privat bruk når dette ikke skjer i ervervsøyemed og § 22 om sitater. Kopier tatt i medhold av § 12 kan ikke brukes i undervisningen ved utdeling til eller fremvisning i klassen.

Kopiering som skjer etter avtale direkte med opphavsmann og utgiver eller representant for disse, omfattes ikke av denne avtalen.

§ 2
Skolen gis ved denne avtalen rett til kopiering av beskyttet materiale fra norske og utenlandske publikasjoner på de vilkår som avtalen fastsetter.

Tillatelsen ifølge avtalen gjelder i forhold til norske og utenlandske opphavsmenn, fotografer, katalogfrembringere og utgivere som Kopinor representerer. Med avtalen følger også den kopieringstillatelse som andre opphavsmenn, fotografer, katalogfrembringere og utgivere blir bundet av ved at Kopinor inngår avtalen, se åndsverkloven §§ 13 og 14, jf § 36, og henvisningene til samme i §§ 43 og 43a, samt konkurranserettslige regler.

Tillatelsen omfatter bare kopiering til papir, transparent og dias o.l. samt for bruk med videoprojektor jf § 4, tredje ledd.

Kapittel 2
NAVNGIVELSE AV OPPHAVSMANN M.M.

§ 3
På kopier som fremstilles i medhold av denne avtalen skal opphavsmannen henholdsvis fotografen navngis når denne er kjent. Kilden og verkets tittel skal alltid angis, se for øvrig åndsverkloven § 3 og § 43a tredje ledd og § 11. Kilden kan eventuelt angis ved ISBN-, ISMN- eller ISSN-nummer.

For dias, transparent eller annet projiseringsmateriale skal de samme opplysninger følge med det enkelte eksemplar av materialet, slik at opplysningene kan meddeles ved fremvisning.

Kapittel 3
DEFINISJONER

§ 4
Med BESKYTTET MATERIALE menes i denne avtalen litterære, vitenskapelige og kunstneriske verk, jf. åndsverkloven § 1, fotografiske bilder, jf. åndsverkloven § 43a, og arbeider som er beskyttet etter åndsverkloven § 43 (kataloger m v). Avtalen omfatter derved kopiering fra utgitt materiale i form av skrifter; tegninger og grafiske fremstillinger av kunstnerisk, vitenskapelig eller teknisk art; kart; avbildninger av maleri, skulptur og annen billedkunst, bygningskunst og gjenstander av kunsthåndverk og kunstindustri, såvel av forbildet som av selve verket; noter med og uten tekst; fotografiske verk og bilder, samt formular, tabeller, kataloger og lignende arbeider som sammenstiller et større antall opplysninger eller som for øvrig er vernet etter åndsverkloven § 43. Verk som lover, forskrifter, rettsavgjørelser o.l. er uten vern etter åndsverkloven, jf. § 9, og kan som sådanne kopieres fritt og uavhengig av denne avtale. Avtalen gjør heller ingen innskrenkning i retten til å kopiere verk som omfattes av åndsverkloven § 26.

Med PUBLIKASJON menes i denne avtalen eksemplar av beskyttet materiale som etter åndsverkloven § 8 annet ledd regnes som utgitt, det vil si et eksemplar som med henholdsvis opphavsmannens, fotografens eller katalogfrembringerens samtykke er bragt i handelen eller på annen måte spredt blant allmennheten, herunder noter og dramatiske verk offentliggjort i skriftlig form eller inntatt i distribusjonsarkiv, og kopi, avskrift eller utskrift av slike eksemplar. Et alminnelig tilgjengelig særtrykk fra en publikasjon regnes i forhold til denne avtalen alltid som egen publikasjon.

Med KOPIERING menes i denne avtalen eksemplarfremstilling som skjer ved hjelp av fotografiske, xerografiske, digitale eller lignende metoder, herunder skrivere og utgående telefaks, men kun til papir og transparent eller dias, jf § 2 tredje ledd. Dette innbefatter eksemplarfremstilling av master for stensil, eksemplarfremstilling ved avtegning, avskrift, utskrift fra elektronisk datalager i den utstrekning Kopinor skal gi samtykke, stensilering, offset-trykking e.l. og fremstilling av eksemplar på microfiche o.l., men ikke annen fotografisk avbildning. Som ledd i den tekniske prosess for fremstilling av en papirkopi, transparent eller dias o.l. samt for bruk med videoprojektor til sluttbruker kan det fremstilles digitale eksemplar, men slike eksemplar kan ikke med hjemmel i denne avtalen utnyttes og gjøres tilgjengelig i digital form.

Med DIGITAL KOPIERING menes eksemplarfremstilling ved hjelp av digitale metoder med det formål å utnytte og gjøre eksemplaret/materialet tilgjengelig i digital form; så som fremvisning på dataskjerm, lagring i et informasjons-system, overføring i lukkede nettverk, ved hjelp av e-post, ved hjelp av diskett e.l. Denne formen for utnyttelse eller tilgjengeliggjøring er ikke tillatt etter denne avtalen, uavhengig av om originalen er analog eller digital.

Med KOPI menes i denne avtalen ethvert eksemplar som er fremstilt ved kopiering.

Med KOPISIDE menes en kopi i A4-format eller mindre, mens kopier i A3-format regnes som to kopisider osv. Hvis det går inn flere boksider, tidsskriftsider eller presseklipp på én A4-side, regnes hver kopierte bokside, hver tidsskriftside hhv. hvert klipp som én kopiside. Hvis en bokside, tidsskriftside, eller et presseklipp med originalformat A4 eller mindre er forstørret opp, for eksempel av hensyn til personer med lesevansker, regnes fortsatt hver bokside, hver tidsskriftside hhv. hvert klipp som én kopiside.

Kapittel 4
HVEM KAN KOPIERE?

§ 5
Med de begrensninger som følger av denne avtalen, kan kopiering av beskyttet materiale utføres av skolens ansatte, elever, personer med tilknytning til fritidsaktiviteter som nevnt i § 1 tredje ledd, medlemmer av skolens utvalg, styrer og råd, eller andre med særlig tilknytning til skolen.

Kapittel 5
HVOR KAN KOPIER TAS?

§ 6
Kopiering av beskyttet materiale skal skje ved hjelp av utstyr som skolen eier, leier eller for øvrig disponerer i henhold til avtale.

Kopiering kan likevel utføres utenfor skolen når skolen ikke har utstyr for kopiering, når det er nødvendig av tekniske årsaker, eller når den som skal foreta kopieringen har avtale med Kopinor.

Kapittel 6
HVORDAN KAN KOPIER BENYTTES?

§ 7
Kopieringen kan ikke skje til erstatning for forlagsprodusert materiale og annet utgitt materiale som er alminnelig tilgjengelig for kjøp fra forhandler, forlag, utgiver o.l., og som det ellers ville være naturlig å anskaffe. Dette betyr at manglende eller utilstrekkelige bevilgninger ikke berettiger til kopiering som erstatning for de læremidler som undervisningen gjør naturlig at elevene har tilgang til.

§ 8
Kopiering av beskyttet materiale skal bare skje til bruk i skolens undervisningsvirksomhet og til intern bruk for administrasjon ved skolen. Som intern bruk regnes også ansattes utlevering av kopier til kolleger ved samarbeidende undervisningsinstitusjoner eller til bruk i samarbeidsorganer for slike.

Det kan tas nødvendige kopier til utlevering til utenforstående når dette skjer som ledd i saksbehandling for offentlig organ, kontraktspart o.l.

§ 9
Avtalen gir ikke rett til kopiering av beskyttet materiale som har et forlagsmessig preg, selv om det bare skjer for skolens ansatte, elever osv. Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at skolen lar fremstille hefter med materiale (kopisamlinger, artikkelsamlinger o.l.) som helt eller delvis inneholder materiale som er fremstilt i medhold av denne avtalen, til elevene osv. til bruk i det aktuelle faget.

Fremstilling av eksemplar til utdeling eller annen form for spredning til publikum regnes alltid som forlagsmessig.

§ 10
Kopier som fremstilles i medhold av denne avtalen kan ikke samles inn for gjentatt bruk, utlån eller utleie, selv om det kun er for bruk innenfor skolen. Kopier skal heller ikke lagres for bruk i senere skoleår. Denne begrensningen omfatter ikke dias, transparenter og annet projiseringsmateriale. Kopier som er fremstilt etter undervisningens slutt før sommerferien, kan derimot brukes neste skoleår. Kopier kan kun benyttes ved den skole som har latt foreta kopieringen, med unntak for kopiering nevnt i § 8.

§ 11
Verk av billedkunst og fotografi kan bare kopieres fra utgitt publikasjon.

§ 12
Det er i medhold av denne avtalen ikke tillatt å kopiere noter, uansett publikasjonstype, til bruk for offentlig fremføring for andre enn skolens ansatte, elever og deres foreldre eller foresatte eller til bruk i organisert kor-, korps-, ensemble- og orkestervirksomhet som ikke er en del av undervisningen.

Organisert virksomhet av denne art er henvist til å inngå avtale med Kopinor eller med rettighetshaverne direkte. (Se for øvrig § 15.)

Kapittel 7
KOPIERINGENS OMFANG

§ 13
Med de unntak som følger av avtalen for øvrig kan det til den enkelte ansatte, elev mv kopieres inntil 15 % av sidetallet fra en enkelt bok eller lignende publikasjon. Det kan likevel fra én og samme publikasjon tas kopi av et helt kapittel eller lignende avsnitt, en hel novelle eller en hel scene av et skuespill. (Vedr. noter, se § 15.)

Fra en enkelt bok eller lignende publikasjon som ikke lenger er å få i handelen eller direkte fra utgiver, kan det tilsvarende kopieres inntil 30 %. Før retten til kopiering utover rammen i første ledd benyttes, må den enkelte skole ved skriftlig henvendelse til utgiveren forsikre seg om at tittelen ikke innen rimelig tid kan skaffes ved behovtrykking (publishing on demand) e.l. (Se for øvrig § 18 om Kopinors klareringstjeneste.)

§ 14
Fra periodiske publikasjoner som aviser, ukeblad, kulturelle, vitenskapelige og faglige tidsskrifter o.l. kan det kopieres uten de begrensninger som er nevnt i § 13. Det samme gjelder for brosjyrer og andre publikasjoner bestemt for gratis distribusjon.

§ 15
Fra enkeltnoter (et noteblad e.l. publikasjon av enkeltstående musikkverk) og fra notesamlinger (samling av enkeltnoter) er kopieringen begrenset til 15 %, men maksimum 10 sider av hver enkelt publikasjon (se § 12).

Hvis det er behov for å kopiere ut over det som er tillatt etter første ledd, f.eks. hvis musikkpublikasjonen ikke er å få i handelen, hvis det er behov for kopi av en enkelt sats eller avsnitt som er mer enn 15 % av publikasjonen, eller hvis en supplementsnote heller ikke kan leies, vil Kopinors klareringstjeneste bistå med å innhente særskilt samtykke til kopiering (se § 18).

§ 16
Uavhengig av reglene i §§ 13-15 tillater avtalen ikke:

1. kopiering til papirkopier fra blankett- og tabellsamlinger utarbeidet for undervisningsformål,
2. kopiering til papirkopier av trykt materiale til engangsbruk som skal fylles ut av elevene,
3. kopiering fra forlagsproduserte eller innkjøpte transparenter (lysark) og dias (lysbilder).

§ 17
Begrensningene i §§ 13-16 gjelder ikke for kopiering til bruk ved eksamener, heldagsprøver eller andre fellesprøver.

Kapittel 8
KOPINORS KLARERINGSTJENESTE

§ 18
Dersom skolen har behov for å fremstille eksemplar ut over det som er tillatt etter denne avtalen, herunder å foreta digital kopiering (jf § 4 fjerde ledd), anbefales denne å ta kontakt med Kopinors klareringstjeneste som plikter etter beste evne å medvirke til at det gis tillatelse fra opphavsmann, evt. fotograf og utgiver.

Dersom avtale om klarering må inngås direkte mellom skolen og rettighetshaveren(e) eller representant for disse, skal Kopinor bistå ved inngåelse av avtale dersom en av partene ønsker det.

Kapittel 9
VARSLINGS- OG INFORMASJONSPLIKT

§ 19
Skolen plikter å sørge for at de ansatte ved skolen og andre som kopierer eller benytter kopier etter denne avtalen, er orientert om bestemmelsene i avtalen.

Ved skolen skal rektor eller den som til enhver tid er ansvarlig for den praktiske gjennomføringen av undervisningsopplegget føre tilsyn med at bestemmelsene i avtalen blir overholdt.

§ 20
Kopinor forplikter seg til å stille informasjonsmateriale om denne avtalen til rådighet for skolen.

§ 21
Kopinor skal varsles dersom skolen ønsker å foreta digital kopiering som ikke er hjemlet i lov eller avtale, jf § 4 fjerde ledd.

Kopinor forplikter seg til etter beste evne å bistå med informasjon og rettighetsklarering.

Informasjon fra skolen vil bli benyttet til å utvikle avtalesystemer for kollektiv forvaltning av visse digitale rettigheter.

§ 22
Skifter skolen navn eller adresse, skal dette meldes skriftlig til Kopinor.

Kapittel 10
VEDERLAG

§ 23
Skolen plikter etter følgende bestemmelser å betale vederlag til Kopinor for kopier som er vederlagspliktige i henhold til denne avtalen.

§ 24
Vederlag per kopiside for 2003 er 33,3 øre for papirkopier og kr 20,40 for transparenter/dias.

§ 25
Antall vederlagspliktige papirkopier og transparenter det skal betales vederlag for i avtaleperioden, fremkommer av den statistiske undersøkelsen nevnt i § 31 og etter fradrag av 2,5 % for kopiering hjemlet i lov (kopiering til privat bruk m.v.) og 2,5 % for makulatur.

§ 26
Vederlaget per kopiside fremkommer ved at det justeres av Kopinor årlig per 31. desember i henhold til endringer i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks eller annen konsumprisindeks som måtte erstatte denne. Justeringen foretas på grunnlag av endring i konsumprisindeksen fra 15. oktober f.å. til 15. oktober inneværende år og tilsvarende for de kommende år. Vederlaget avrundes etter justeringen til nærmeste tiendedels øre.

§ 27
Kopinor fakturerer skolen årlig per 30.6. med utgangspunkt i oppgaver over antall elever gitt til Utdannings- og forskningsdepartementet per 1.4. samme år for et antall kopier per elev, jf §§ 31 og 25, til årets kopisidepris, jf §§ 24 og 26. For 2003 kan fakturering først skje når resultatene av undersøkelsen nevnt i § 31 foreligger.

Kapittel 11
SÆRAVTALE

§ 28
Skoler som ikke ønsker å inngå avtale på grunnlag av denne avtalen, kan inngå særavtale med Kopinor som gir rett til å kopiere etter de generelle bestemmelsene i avtalen etter en pris som tilsvarer Kopinors generelle pris overfor næringslivet (62,3 øre per papirkopi og kr 38,20 per transparent i 2003).

§ 29
Antallet kopier av beskyttet verk blir fastsatt av et uavhengig statistisk byrå.

Utgifter i forbindelse med en fastlegging av kopivolumet betales av vedkommende skole.

§ 30
Opplegget for fastsetting av kopier fra beskyttet verk må være godkjent av Kopinor før kopiering kan foretas i henhold til særavtale.

Kapittel 12
STATISTISK UNDERSØKELSE

§ 31
I løpet av 2003, 2007 og deretter hvert femte år, med mindre avtalens sies opp eller annet avtales mellom partene, gjennomføres en statistisk utvalgsundersøkelse av det samlede forbruket av kopier i de skoler som er omfattet av avtalen.

Undersøkelsen ledes av en styringsgruppe med representanter for privatskolenes organisasjoner og Kopinor og skal gi Kopinor grunnlag for fordeling av vederlag til rettighetshavere i inn- og utland, og gi en best mulig innsikt i kopieringsforholdene til bruk ved fastsettelse av et antall vederlagspliktige papirkopier såvel som transparenter/dias per elev for avtaleperioden. Undersøkelsen må videre gi et rimelig grunnlag for å fastsette betaling av vederlag for ulike skoleslag slik styringsgruppen anviser. Som et minimum må det kunne skilles mellom grunnskole, videregående skole og fagskole.

§ 32
Undersøkelsen skal tilfredsstille statistikkfaglige kriterier og utføres av et uavhengig statistisk byrå.

§ 33
Kostnadene ved gjennomføring av den statistiske undersøkelsen deles av Kopinor og skolene som inngår avtale på grunnlag av denne mønsteravtalen. Skolenes andel av kostnadene settes lik tilsvarende kostnad per elev for de offentlige skolene. Beløpet legges til den ordnære fakturaen til skolene året etter at undersøkelse er gjennomført.

§ 34
Dersom skolen blir trukket ut for deltakelse i en statistisk undersøkelse, plikter den å medvirke til gjennomføringen ved bl.a. å pålegge ansatte og andre som berøres av undersøkelsen lojalt å følge anvisningene fra det statistiske byrået.

Utgifter forbundet med arbeidstid som medgår for skolens egne ansatte, tillitsvalgte og andre som berøres av en undersøkelse, og kostnader vedrørende ekstrakopier som tas i samme forbindelse, bæres av den enkelte skole.

Kapittel 13
MISLIGHOLD OG ERSTATNING

§ 35
Ved mislighold av avtalen gjelder en frist for retting på 30 dager fra skriftlig varsel er mottatt.

Dersom en part vesentlig misligholder avtalen og forholdet ikke rettes etter første ledd kan den annen part heve avtalen med umiddelbar virkning. Hevning skal erklæres skriftlig med angivelse av hevningsgrunn. Erstatning for mislighold kan kreves uavhengig av om avtalen heves.

§ 36
Skolen er ikke erstatningsansvarlig for ansattes og andres kopiering i strid med begrensningsreglene når kopieringen ikke skjer til bruk i undervisningsvirksomheten.

Kapittel 14
ANDRE BESTEMMELSER

§ 37
Kopinor er forpliktet til å dekke eventuelle krav om vederlag eller erstatning som skolen måtte motta fra norske og utenlandske rettighetshavere, for så vidt kravene gjelder kopiering som er betalt for og utført i overensstemmelse med denne avtalens bestemmelser, jf. forøvrig åndsverkloven § 37. Skolen er ikke forpliktet til å dekke slike krav, og Kopinor skal holde skolen skadesløs for krav og kostnader som denne måtte bli påført i forbindelse med et slikt krav. Hvis krav mottas, skal dette straks avvises og henvises videre til Kopinor. Krav skal ikke innfris uten etter samråd med Kopinor. Ved tvist om kravet har Kopinor rett til å intervenere.

§ 38
Skolen aksepterer at Kopinor på vegne av de rettighetshavere som Kopinor representerer kan kreve erstatning og reise søksmål i anledning kopiering som ikke er hjemlet i lov eller avtale. Rettighetshaverne har imidlertid ikke fraskrevet seg adgangen til selv å kreve erstatning og reise søksmål i anledning av kopiering som ikke er tillatt etter denne avtalen. Hvis Kopinors krav er innfridd, plikter Kopinor å innfri rettighetshavernes krav for samme utnyttelse.

§ 39
Partene har rett til å offentliggjøre at denne avtalen er inngått.

§ 40
Når det varsles på forhånd kan Kopinor besøke skolen for å få informasjon om kopieringsrutinene og derigjennom innsyn i hvordan bestemmelsene i denne avtalen praktiseres.

Kapittel 15
TVISTELØSNING

§ 41
Dersom forhandlinger om inngåelse, forlengelse eller reforhandling av avtale ikke fører til enighet, kan hver av partene kreve mekling etter åndsverkloven § 38.

§ 42
Partene vedtar Oslo som rette verneting for alle tvister som har grunnlag i denne avtalen, jf tvistemålsloven § 36.

Kapittel 16
AVTALENS VARIGHET / OPPHØR

§ 43
Avtalen gjelder perioden fra 1.1.2003 til 31.12.2007. Hvis ikke avtalen sies opp skriftlig innen 3 - tre måneder før kalenderårets slutt, gjelder avtalen for en nye femårsperiode, med samme oppsigelsesfrist.

§ 44
Ved avtalens opphør må skolen påse at all kopiering av beskyttet materiale som ikke er tillatt i medhold av lov eller særskilt avtale med rettighetshaver opphører.

Denne avtale er opprettet i 2 - to - eksemplarer, hvorav hver av partene beholder ett.