Kopieringsavtale - private barnehager

Avtale om fotokopiering o.l. av opphavsrettslig beskyttet materiale
til bruk innen private barnehager

mellom

...................................................
(heretter kalt lisenstaker)

på den ene siden
og

KOPINOR

på vegne av medlemmene i Den Norske Fagpresses Forening, Den norske Forfatterforening, Den norske Forleggerforening, Forbundet Frie Fotografer, GRAFILL – Norsk organisasjon for visuell kommunikasjon, Magasin- og Ukepresseforeningen, Mediebedriftenes Landsforening, NOPA Norsk forening for komponister og tekstforfattere, Norges Fotografforbund, Norsk faglitterær forfatter- og oversetterforening, Norsk Journalistlag, Norsk Komponistforening, Norsk kritikerlag, Norsk Musikkforleggerforening, Norsk Oversetterforening, Norsk Redaktørforening, Norsk Revyforfatterforening, Norske Barne- og Ungdomsbokforfattere, Norske Billedkunstnere, Norske Dramatikeres Forbund, Norske Kunsthåndverkere og Ny Musikks Komponistgruppe, samt utenlandske rettighetshaverorganisasjoner
på den andre siden.

KAPITTEL 1
AVTALENS OMRÅDE

§ 1
Avtalen gjelder kopiering av beskyttet materiale fra publikasjon til bruk i lisenstakers virksomhet.

Avtalen medfører ingen begrensinger i den rett til kopiering som er hjemlet i lov, herunder bl.a. adgangen i medhold av lov av 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk (åndsverkloven) kap. 2. Se særlig § 12 om eksemplarfremstilling til privat bruk når dette ikke skjer i ervervsøyemed og § 22 om sitater.

Kopiering som skjer etter avtale direkte med opphavsmann og/eller utgiver eller representant for disse, omfattes ikke av denne avtalen.

§ 2
Denne avtalen gir rett til kopiering av beskyttet materiale fra norske og utenlandske publikasjoner på de vilkår som avtalen fastsetter. Tillatelsen ifølge avtalen gjelder i forhold til norske og utenlandske opphavsmenn, fotografer, katalogfrembringere og utgivere som Kopinor representerer. Med avtalen følger også den kopieringstillatelse som andre opphavsmenn, fotografer, katalogfrembringere og utgivere blir bundet av ved at Kopinor inngår avtalen, se åndsverkloven §§ 13b og 14, jf. § 36, og henvisningene til samme i §§ 43 og 43a, samt konkurranserettslige regler.

Tillatelsen omfatter bare kopiering til papir, lysark (transparent) og lysbilder (dias) og for bruk med videoprojektor, jf. § 5 tredje ledd.

Avtalen gir ikke rett til å lydfeste musikk eller å kopiere bevegelig film, videogram eller digitale eksemplar av datamaskinprogrammer.

KAPITTEL 2
KOPINORS KLARERINGSTJENESTE

§ 3
Dersom lisenstaker har behov for å fremstille eksemplar ut over det som er tillatt etter denne avtalen, anbefales denne å ta kontakt med Kopinors klareringstjeneste. Kopinor plikter etter beste evne å medvirke til at det gis tillatelse fra opphavsmann, evt. fotograf og utgiver.

Dersom avtale om klarering må inngås direkte mellom lisenstaker og rettighetshaveren(e) eller representant for disse, skal Kopinor bistå ved inngåelse av avtale dersom en av partene ønsker det.

KAPITTEL 3
NAVNGIVELSE AV OPPHAVSMANN M.M.

§ 4
Avtalen gjør ingen endring i plikten til å navngi opphavsmannen eller fotografen, jf. åndsverkloven § 3 og § 43 a tredje ledd. Verkets tittel og kilden skal likeledes angis.

Kilde kan eventuelt angis ved ISBN, ISMN eller ISSN nummer.

KAPITTEL 4
DEFINISJONER

§ 5
Med BESKYTTET MATERIALE menes i denne avtalen litterære, vitenskapelige og kunstneriske verk, jf. åndsverkloven § 1, fotografiske bilder, jf. åndsverkloven § 43a, og arbeider som er beskyttet etter åndsverkloven § 43 (kataloger mv.). Avtalen omfatter derved kopiering fra utgitt materiale i form av skrifter; tegninger og grafiske fremstillinger av kunstnerisk, vitenskapelig eller teknisk art; kart; avbildninger av maleri, skulptur og annen billedkunst, bygningskunst og gjenstander av kunsthåndverk og kunstindustri, såvel av forbildet som av selve verket; noter med og uten tekst; fotografiske verk og bilder, samt formular, tabeller, kataloger og lignende arbeider som sammenstiller et større antall opplysninger eller som for øvrig er vernet etter åndsverkloven § 43.

Vedtak og andre uttalelser som gjelder offentlig myndighetsutøvelse så som lover, rettsavgjørelser, administrative forskrifter og NOUer o.l. er uten vern etter åndsverkloven, jf. § 9, og kan som sådanne kopieres fritt og uavhengig av denne avtale.

Med PUBLIKASJON menes i denne avtalen eksemplar av beskyttet materiale som etter åndsverkloven § 8 annet ledd regnes som utgitt, det vil si at eksemplar med henholdsvis opphavsmannens, fotografens eller katalogfrembringerens samtykke er brakt i handelen eller på annen måte spredt blant allmennheten, herunder tilgjengeliggjort på internett, samt offentliggjorte noter og dramatiske verk offentliggjort i skriftlig form eller inntatt i distribusjonsarkiv, og kopi, avskrift eller utskrift av slike eksemplar.

Et alminnelig tilgjengelig særtrykk fra en publikasjon regnes i forhold til denne avtalen alltid som egen publikasjon.

Med KOPIERING menes i denne avtalen eksemplarfremstilling som skjer ved hjelp av fotografiske, xerografiske, digitale eller lignende metoder, herunder skrivere og utgående telefaks, men kun til papir og lysark eller lysbilder eller for bruk med videoprojektor, jf. § 2 annet ledd. Dette innbefatter eksemplarfremstilling av master for stensil, eksemplarfremstilling ved avtegning, avskrift, utskrift fra elektronisk datalager i den utstrekning Kopinor skal gi samtykke, stensilering, offset-trykking e.l. og fremstilling av eksemplar på microfiche o.l., men ikke annen fotografisk avbildning. Som ledd i den tekniske prosess for kopiering kan det fremstilles digitale eksemplar, men slike eksemplar kan ikke med hjemmel i denne avtale utnyttes på annen måte enn for fremstilling av papirkopier eller lysark henholdsvis for projisering ved bruk av videoprojektor.

Med KOPI menes i denne avtalen ethvert eksemplar som er fremstilt ved kopiering.

Med KOPISIDE menes en kopi i A4-format eller mindre, mens kopier i A3-format regnes som to kopisider osv. Hvis det går inn flere boksider, tidsskriftsider eller presseklipp på én A4-side, regnes hver kopierte bokside, hver tidsskriftside hhv. hvert klipp som én kopiside. Hvis en bokside, tidskriftsside eller et presseklipp med originalformat A4 eller mindre er forstørret opp, for eksempel av hensyn til personer med lesevansker, regnes fortsatt hver kopierte bokside hver tidsskriftside hhv. hvert klipp som én kopiside.

Med PRESSEKLIPP menes stoff fra periodiske publikasjoner, dog ikke fra vitenskapelig tidsskrift.

KAPITTEL 5
HVEM KAN KOPIERE?

§ 6
Kopier kan med de begrensninger som følger av denne avtalen tas av og for alle virksomhetens ansatte, barn, medlemmer av virksomhetens utvalg, styrer og råd, eller andre med særlig tilknytning til virksomheten.

KAPITTEL 6
HVORDAN KAN KOPIER BENYTTES?

§ 7
Kopieringen kan ikke skje til erstatning for bruk av forlagsprodukter o.l. som det er naturlig at lisenstaker eller bruker anskaffer, eller som ansatte, barn o.l. selv har eller gis tilgang til.

§ 8
Kopiering av beskyttet materiale skal bare skje til intern bruk i lisenstakers virksomhet. Som intern bruk regnes også ansattes utlevering av kopier til kolleger ved samarbeidende virksomheter eller til bruk i samarbeidsorganer for slike. Det kan tas nødvendige kopier til utlevering til utenforstående når dette skjer som ledd i saksbehandling for offentlig organ, klient, kontraktspart o.l.

§ 9
Det kan i medhold av denne avtalen kopieres for deltakere i undervisning som arrangeres av lisenstakeren. Hvis undervisningen omfattes av egen kopieringsavtale for undervisningsvirksomhet, gjelder denne.

§ 10
Avtalen gir ikke rett til kopiering som har et forlagsmessig preg, selv om det skjer bare for virksomhetens ansatte, barn osv., herunder å kopiere beskyttet materiale inn i publikasjoner som fremstår som selvstendige produkter med eget navn, egen redaktør osv.

Fremstilling av eksemplar til utdeling eller annen form for spredning til publikum, herunder til publikum ved arrangementer som allmennheten har adgang til, regnes alltid som forlagsmessig. (Vedr. presseklipp, se § 11.)

Dersom lisenstaker ønsker å foreta forlagsmessig fremstilling for ekstern eller intern bruk, er denne, uten hensyn til denne avtalen, henvist til å inngå avtale direkte med vedkommende rettighetshavere eller representant for disse. (Se forøvrig § 3.)

§ 11
Presseklipp og samling av presseklipp som kopieres i henhold til denne avtalen, kan benyttes til utsendelse til eksterne forbindelser når kopiene inneholder en omtale av lisenstakers virksomhet eller aktuelle spørsmål i tilknytning til virksomheten og kopiene er gratis for mottaker.

Kopier av presseklipp tatt i medhold av denne avtalen kan ikke brukes i reklameøyemed, verken som enkelteksemplar eller ved salg eller distribusjon i samband med reklameopplegg.

§ 12
Verk av billedkunst og fotografiske verk og bilder kan bare kopieres fra gjengivelse i bok, tidsskrift, avis eller lignende trykksak.

Avtalen gir ikke rett til å illustrere egenprodusert eller fremmed tekst med fotografier, tegninger o.l. kopiert fra utgitte publikasjoner når originalillustrasjoner enkelt kan skaffes fra illustratør, bildearkiv o.l.

§ 13
Det er i medhold av denne avtalen ikke tillatt å kopiere noter, uansett publikasjonstype, til bruk for organisert kor, korps, ensemble og orkester.

KAPITTEL 7
KOPIERINGENS OMFANG

§ 14
Med de unntak som følger av avtalen for øvrig kan det til den enkelte ansatte osv. kopieres inntil 15 % av sidetallet fra en enkelt bok eller lignende publikasjon. Dog kan det alltid fra én og samme publikasjon tas kopi av et helt kapittel eller lignende avsnitt, en hel novelle eller en hel scene av et skuespill. (Vedr. noter, se § 16.)

Fra en enkelt bok eller lignende publikasjon som ikke lenger er å få i handelen eller direkte fra utgiver, kan det tilsvarende kopieres inntil 30 %. Før retten til kopiering ut over rammen i første ledd benyttes, må lisenstaker ved skriftlig henvendelse til utgiveren forsikre seg om at tittelen ikke innen rimelig tid kan skaffes ved behovtrykking (on demand publishing) e.l. (Se for øvrig § 3.)

§ 15
Fra periodiske publikasjoner som aviser, ukeblad, kulturelle og faglige tidsskrifter o.l. kan det kopieres uten de begrensninger som er nevnt i § 14. Det samme gjelder for brosjyrer og andre publikasjoner bestemt for gratis distribusjon.

Fra ett enkelt nummer av et vitenskapelig tidsskrift kan det i løpet av året ikke kopieres mer enn to artikler til en enkelt person, og ikke mer enn 25 % av sidetallet.

§ 16
Fra enkeltnoter (et noteblad e.l. publikasjon av enkeltstående musikkverk) og fra notesamlinger (samling av enkeltnoter) på under 32 sider er kopiering ikke tillatt. Kopieringen fra slike publikasjoner vil uansett være begrenset til 15 %, men maksimum 10 sider av hver enkelt publikasjon. (Se for øvrig § 13.)

§ 17
Uavhengig av reglene i §§ 14-16 tillater avtalen ikke:

a) kopiering til papirkopier fra blankett- og tabellsamlinger utarbeidet for undervisningsformål,
b) kopiering til papirkopier av arbeidshefter, eller annet trykt materiale til engangsbruk beregnet på utfylling, som skjemaer o.l.
c) kopiering fra forlagsproduserte eller innkjøpte lysark og lysbilder.

KAPITTEL 8
VARSLINGS- OG INFORMASJONSPLIKT

§ 18
Lisenstaker plikter å sørge for at ansatte og andre som kopierer eller benytter kopier etter denne avtalen, er orientert om bestemmelsene i avtalen.

KAPITTEL 9
VEDERLAG

§ 19
For kopiering i henhold til denne avtalen betaler lisenstaker et årlig vederlag i henhold til tariff som fastsettes av Kopinor. Tariffen er delt opp i intervaller. Ved inngåelse av avtalen anslår lisenstaker et årlig vederlagspliktig volum og streker under riktig intervall i tariffen.

I anslaget av årlig vederlagspliktig kopivolum skal det gjøres et fradrag i det totale vernede volumet på 5 % for kopiering som er hjemlet i lov (privat kopiering, sitat o.l.).

§ 20
En undertegnet tariff skal være en del av den inngåtte avtalen.

§ 21
Tariffen justeres av Kopinor årlig per 31. desember i henhold til endringer i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks eller annen konsumprisindeks som måtte erstatte denne. Justeringen foretas på grunnlag av endring i konsumprisindeksen fra 15. oktober f.å. til 15. oktober inneværende år og tilsvarende for de kommende år. Vederlaget per kopiside avrundes etter justeringen til nærmeste tiendedels øre.

§ 22
Endringer i kopivolum for kommende år skal meldes til Kopinor innen årets utløp.

§ 23
Vederlag betales for ett kalenderår av gangen. Vederlaget forfaller til betaling første gang ved avtalens inngåelse, og deretter forskuddsvis per 31. januar.

§ 24
Kopinor sender faktura.

KAPITTEL 10
STATISTISK UNDERSØKELSE

§ 25
Kopinor har rett til å foreta undersøkelse av lisenstakers kopiering, for å fastsette hvor stort det vederlagspliktige kopieringsvolum hos lisenstaker er. En undersøkelse skal også kunne gi et rimelig grunnlag for fordeling av midler mellom de rettighetshavere som Kopinor representerer.

§ 26
En eventuell undersøkelse skal foretas ved hjelp av et uavhengig statistisk byrå.

Kopinor dekker utgiftene til bruk av uavhengig statistisk byrå.

§ 27
Lisenstaker plikter å medvirke til slik undersøkelse.

§ 28
Kopinor plikter å påse at opplysninger om lisenstakers lovlige kopiering behandles fortrolig. Opplysningene kan imidlertid gis videre i anonymisert form som grunnlag for betaling eller fordeling av kopivederlag.

KAPITTEL 11
MISLIGHOLD OG ERSTATNING

§ 29
Ved mislighold av avtalen gjelder en frist for retting på 30 dager fra skriftlig varsel er mottatt. Dersom en part vesentlig misligholder avtalen og forholdet ikke rettes etter første ledd kan den annen part heve avtalen med umiddelbar virkning. Hevning skal erklæres skriftlig med angivelse av hevningsgrunn. Erstatning for mislighold kan kreves uavhengig av om avtalen heves.

§ 30
Ved hevning eller oppsigelse av denne avtalen forplikter lisenstaker seg til å opphøre med all kopiering av opphavsrettslig beskyttet materiale som ikke er tillatt i medhold av lov eller særskilt avtale med rettighetshavere, fra oppsigelsesfristens utløp eller hevningstidspunktet.

§ 31
Lisenstaker er ikke erstatningsansvarlig overfor Kopinor for ansatte og andres kopiering som er i strid med begrensingsreglene når kopieringen ikke skjer til bruk i virksomheten.

KAPITTEL 12
ANDRE BESTEMMELSER

§ 32
Kopinor er forpliktet til å dekke eventuelle krav om vederlag eller erstatning som lisenstaker måtte motta fra norske og utenlandske rettighetshavere forsåvidt kravene gjelder kopiering som er betalt for og utført i overensstemmelse med denne avtalens bestemmelser, jf. for øvrig åndsverkloven § 37. Lisenstaker er ikke forpliktet til å dekke slike krav, og Kopinor skal holde lisenstaker skadesløs for krav om kostnader som denne måtte bli påført i forbindelse med et slikt krav.

Hvis krav mottas, skal lisenstaker straks avvise kravet og henvise det til Kopinor. Krav skal ikke innfris uten etter samråd med Kopinor. Ved tvist om kravet har Kopinor rett til å intervenere.

§ 33
Lisenstaker aksepterer at Kopinor på vegne av de rettighetshavere som Kopinor representerer kan kreve erstatning og reise søksmål i anledning kopiering som ikke er hjemlet i lov eller avtale. Rettighetshaverne har imidlertid ikke fraskrevet seg adgangen til å kreve erstatning og reise søksmål mot lisenstakeren i anledning av kopiering som ikke er tillatt ved denne avtalen. Har lisenstaker innfridd Kopinors krav, plikter Kopinor å innfri rettighetshavernes krav for samme utnyttelse.

§ 34
Partene har rett til å offentliggjøre denne avtalen.

§ 35
Dersom det i avtaleperioden vedtas nye lovbestemmelser som vedrører reglene for kopiering av beskyttet materiale, skal disse gjelde så langt de er forenlig med denne avtalen.

KAPITTEL 13
TVISTELØSNING

§ 36
Partene vedtar Oslo som rette verneting for alle tvister som har grunnlag i denne avtalen, jf. tvistemålslovens § 36.

KAPITTEL 14
AVTALENS VARIGHET

§ 37
Avtalen omfatter kopiering i inneværende kalenderår. Hvis ikke avtalen sies opp innen 3 - tre - måneder før kalenderårets slutt gjelder avtalen for ett nytt år av gangen, med samme oppsigelsesfrist.

Denne avtale er opprettet i 2 - to - eksemplarer, hvorav hver av partene beholder ett.