Kopieringsavtale - Kreativt Forum (til 2011)

Sentral avtale om fotokopiering o.l. av opphavsrettslig beskyttet materiale til bruk i virksomheter som er medlem av Kreativt Forum

mellom

Kreativt Forum

på den ene siden,
og

Kopinor
Interesseorgan for rettighetshavere til åndsverk

på vegne av
Den Norske Fagpresses Forening, Den Norske Forfatterforening, Den norske Forleggerforening, Forbundet Frie Fotografer, GRAFILL (Norsk organisasjon for visuell kommunikasjon), Mediebedriftenes Landsforening, NOPA Norsk forening for komponister og tekstforfattere, Norges Fotografforbund, Norsk faglitterær forfatter- og oversetterforening, Norsk Journalistlag, Norsk Komponistforening, Norsk kritikerlag, Norsk Musikkforleggerforening, Norsk Oversetterforening, Norsk Redaktørforening, Norsk Ukepresse, Norske Barne- og Ungdomsbokforfattere, Norske Billedkunstnere, Norske Kunsthåndverkere, Norske Dramatikeres Forbund, Ny Musikks Komponistgruppe, samt utenlandske rettighetshaverorganisasjoner

på den andre siden.

AVTALENS OMRÅDE

§ 1
Avtalen gjelder kopiering i de av Kreativt Forums medlemsvirksomheter som har gitt Kreativt Forum fullmakt (heretter kalt byråer), og som med navn og adresse er angitt i vedlegg 1 og tilsvarende senere oversikter (jfr § 23). Endringer i fullmaktsforholdet meldes løpende til Kopinor. Avtalen erstatter tilsvarende avtaler som angitte byråer har med Kopinor.

Avtalen medfører ingen begrensninger i den rett til kopiering som følger av lov av 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk (åndsverkloven), se § 9 (kopiering fra lover, forskrifter, rettsavgjørelser o.l.) og kap. 2, særlig § 12 (eksemplarfremstilling til privat bruk) og § 22 (sitater), eller kopiering som skjer etter avtale direkte med opphavsmann og utgiver eller representant for disse.

§ 2
På de vilkår som fremgår av denne avtalen, får det enkelte byrå rett til kopiering av beskyttet materiale til papir og transparent (eventuelt dias) fra norske og utenlandske publikasjoner hvis rettighetshavere etter åndsverkloven samt konkurranserettslige regler representeres av Kopinor eller som Kopinor iflg. åndsverkloven §§ 13 og 14 jf. § 36 kan inngå bindende avtale for.

Avtalen gir ikke rett til å fremstille digitale eksemplar av beskyttet materiale (se digital kopiering, § 4 femte ledd) med mindre de inngår i en teknisk prosess for å fremstille en papirkopi eller transparent til sluttbruker (se kopiering, § 4 tredje ledd).

Avtalen gir ikke rett til å kopiere bevegelig film, videogram eller digitale eksemplar av datamaskinprogrammer.

NAVNGIVELSE AV OPPHAVSMANN M.M.

§ 3
Avtalen gjør ingen endring i plikten til å navngi opphavsmannen eller fotografen jf. åndsverkloven § 3 og § 43 a tredje ledd. Verkets tittel og kilden skal likeledes angis.

Kilde kan eventuelt angis ved ISBN, ISMN eller ISSN nummer.

DEFINISJONER

§ 4
Med BESKYTTET MATERIALE menes i denne avtalen litterære, vitenskapelige og kunstneriske verk, jf. åndsverkloven § 1, fotografiske bilder, jf. åndsverkloven § 43 a, og katalogarbeider jf. åndsverkloven § 43. Avtalen omfatter derved kopiering fra utgitt materiale i form av skrifter; tegninger og grafiske fremstillinger av kunstnerisk, vitenskapelig eller teknisk art; kart; avbildninger av maleri, skulptur og annen billedkunst, bygningskunst og gjenstander av kunsthåndverk og kunstindustri, såvel av forbildet som av selve verket; noter med og uten tekst; fotografiske verk og bilder, samt formular, tabeller, kataloger og lignende arbeider som sammenstiller et større antall opplysninger.

Med PUBLIKASJON menes i denne avtalen beskyttet materiale som er omfattet av en utgivelse, det vil si som med henholdsvis opphavsmannens, fotografens eller katalogfremstillerens samtykke er brakt i handelen eller på annen måte spredt blant allmennheten, og kopi eller avskrift fra slike eksemplar, herunder noter offentliggjort i skriftlig form eller inntatt i distribusjonsarkiv, og dramatiske verk offentliggjort i skriftlig form eller tatt inn i distribusjonsarkiv. Et alminnelig tilgjengelig særtrykk fra en publikasjon regnes i forhold til denne avtalen alltid som egen publikasjon.

Med KOPIERING menes i denne avtalen eksemplarfremstilling som skjer ved hjelp av fotografiske, xerografiske, digitale eller lignende metoder, herunder skrivere og utgående telefaks, men kun til papir og transparent. (Se § 2 annet ledd.) Dette innbefatter eksemplarfremstilling ved avtegning eller avskrift, utskrift fra datalager, stensilering, offset, microfiche o.l.

Med KOPI menes i denne avtalen ethvert eksemplar som er fremstilt ved kopiering.

Med DIGITAL KOPIERING menes eksemplarfremstilling ved hjelp av digitale metoder,uavhengig av om originalen er analog eller digital, med det formål å utnytte og gjøre materialet tilgjengelig i digital form; f.eks. for fremvisning på dataskjerm; lagring i et informasjonssystem; spredning i lukkede nettverk, ved e-post, ved hjelp av diskett e.l. (Se § 2 annet ledd.)

Med KOPISIDE menes en kopi i A4-format eller mindre, mens kopier i A3-format regnes som to kopisider osv. Hvis det går inn flere boksider, tidsskriftsider eller presseklipp på én A4-side, regnes hver kopierte bokside, hver tidsskriftside hhv. hvert klipp som én kopiside.

Med PRESSEKLIPP menes stoff fra periodiske publikasjoner, dog ikke fra vitenskapelig tidsskrift.

Med ENKELTNOTE menes et noteblad e.l. publikasjon av enkeltstående musikkverk.

Med NOTESAMLING menes en samling av enkeltnoter med eller uten tekst.

HVEM KAN KOPIERE?

§ 5
Med de begrensninger som følger av denne avtalen, kan kopiering utføres av byråets ansatte, medlemmer av byråets utvalg, styrer og råd, eller andre med særlig tilknytning til byrået, for intern bruk i virksomheten.

HVOR KAN KOPIER TAS?

§ 6
Kopiering av beskyttet materiale skal skje ved hjelp av utstyr som det enkelte byrå disponerer.

Byrået kan likevel la utenforstående utføre kopiering når det er nødvendig av tekniske eller kapasitetsmessige årsaker, eller når den som skal foreta kopieringen har avtale med Kopinor.

HVORDAN KAN KOPIER BENYTTES?

§ 7
Kopieringen kan ikke skje til erstatning for forlagsprodusert materiale og annet utgitt materiale som er alminnelig tilgjengelig for kjøp fra forhandler, forlag, utgiver o.l., og som det ellers ville være naturlig å anskaffe.

§ 8
Kopiering skal bare skje til intern bruk i byrået.

Presseklipp og samling av presseklipp som kopieres i henhold til denne avtalen, kan benyttes til utsendelse til eksterne forbindelser når kopiene inneholder en omtale av byrået eller aktuelle spørsmål i tilknytning til virksomheten og kopiene er gratis for mottaker. (Se § 19 tredje ledd om informasjon til mottaker.)

Kopier av presseklipp tatt i medhold av denne avtalen kan ikke brukes i reklameøyemed, verken som enkelteksemplar eller ved salg eller distribusjon i samband med reklameopplegg.

§ 9
Det kan i medhold av denne avtalen kopieres for deltakere i undervisning og opplæring som arrangeres av byrået for egne ansatte og nære forbindelser. Hvis undervisningen eller opplæringen omfattes av egen kopieringsavtale for undervisningsvirksomhet, gjelder denne.

Denne avtalen gjelder heller ikke for private utdanningsinstitusjoner. Slike institusjoner er henvist til å inngå egen avtale med Kopinor.

§ 10
Det kan tas nødvendige kopier til utlevering til utenforstående når dette skjer som ledd i saksbehandling for offentlig organ, klient, kontraktspart o.l.

§ 11
Avtalen gir ikke rett til kopiering som har et forlagsmessig preg, selv om det skjer bare for byråets ansatte. Enkeltark eller hefter med materiale som omfattes av denne avtalen kan ikke samles inn for gjentatt bruk, selv om det kun er for bruk innenfor virksomheten.

Benyttelse av kopier i publikasjoner som fremstår som selvstendige produkter med eget navn, egen redaktør osv., vil alltid være forlagsmessig fremstilling.

Fremstilling av eksemplar til utdeling eller annen form for spredning til publikum, herunder til publikum ved arrangementer som allmennheten har adgang til, regnes alltid som forlagsmessig. (Vedr. presseklipp, se § 8.)

Byrå som ønsker å foreta forlagsmessig fremstilling for ekstern eller intern bruk er, uten hensyn til denne avtalen, henvist til å inngå nødvendig avtale direkte med vedkommende rettighetshavere eller representant for disse, jf. § 18.

§ 12
Verk av billedkunst, fotografiske verk og bilder og andre illustrasjoner kan bare kopieres fra gjengivelse i bok, tidsskrift, avis eller lignende trykksak.

Avtalen gir ikke rett til å illustrere egenprodusert eller fremmed tekst o.l. med fotografier, tegninger o.l. kopiert fra utgitte publikasjoner når originalillustrasjoner enkelt kan skaffes fra illustratør, bildearkiv o.l.

§ 13
Det er i medhold av denne avtalen ikke tillatt å kopiere noter, uansett publikasjonstype, til bruk for organisert kor-, korps-, ensemble- og orkestervirksomhet.

Organisert virksomhet av denne art er henvist til å inngå avtale med Kopinor eller med rettighetshaverne direkte.

KOPIERINGENS OMFANG

§ 14
Fra en enkelt bok eller lignende publikasjon er kopieringens omfang i det enkelte tilfellet begrenset til 15 %, men maksimum 25 sider, Det kan likevel fra én og samme publikasjon tas kopi av en hel novelle, et helt kapittel eller lignende avsnitt av en roman, eller en hel scene av et skuespill. (Vedr. noter, se § 15.)

Det kan fra en enkelt bok eller lignende publikasjon som ikke lenger er å få i handelen eller direkte fra utgiver, kopieres inntil 30%, men i alt ikke mer enn 50 sider, dessuten som et engangstilfelle inntil to eksemplarer av hele publikasjonen. Før en slik utvidet kopieringsadgang benyttes, må byrået ved skriftlig henvendelse til utgiveren forsikre seg om at tittelen ikke innen rimelig tid kan skaffes ved behovtrykking (publishing on demand) e.l. (Se forøvrig § 18 vedr. Kopinors klareringstjeneste.)

§ 15
Fra enkeltnoter og fra notesamlinger på inntil 32 sider kan det ikke kopieres etter denne avtalen, med mindre publikasjonen ikke er å få i handelen og byrået ved skriftlig henvendelse til utgiveren har forsikret seg om at enkeltnoten eller notesamlingen ikke innen rimelig tid kan skaffes direkte fra utgiver eller ved behovtrykking (publishing on demand).

Kopiering etter første ledd er uansett begrenset til 15 % av hver enkelt publikasjon, men likevel slik at det kan kopieres ett helt musikkverk.

Fra notesamlinger på mer enn 32 sider er kopieringen begrenset til 15 %, men maksimum 10 sider av hver enkelt publikasjon. Antall kopier kan ikke overstige 50 eksemplar av samme verk per kalenderår. Se for øvrig § 13.

§ 16
Fra periodisk publikasjon kan det kopieres uten de begrensninger som er nevnt i § 14. Det samme gjelder for brosjyrer og andre publikasjoner bestemt for gratis distribusjon.

Fra ett enkelt nummer av et vitenskapelig tidsskrift, dvs. tidsskrift av vitenskapelig art som omhandler forskning og forskningsresultater, kan det likevel ikke kopieres mer enn to artikler til den enkelte ansatte i løpet av ett år.

§ 17
Når ikke annet er bestemt kan det kopieres inntil 500 eksemplar av det samme beskyttede materiale per kalenderår.

§ 18
Dersom det enkelte byrå har behov for å kopiere ut over det kopieringsomfanget som er tillatt etter denne avtalen, anbefales byrået å ta kontakt med Kopinors klareringstjeneste som etter beste evne plikter å medvirke til at det gis tillatelse fra opphavsmann og utgiver til fotokopiering o.l. (Vedr. digital kopiering, se § 20 tredje ledd).

Dersom avtale om klarering må inngås direkte mellom byrået og rettighetshaveren(e) eller representant for disse, skal Kopinor bistå ved inngåelse av avtale dersom en av partene ønsker det.

VARSLINGS- OG INFORMASJONSPLIKT

§ 19
Det enkelte byrå forplikter seg til å sørge for at ansatte og andre som har rett til å kopiere etter denne avtalen, er orientert om bestemmelsene i avtalen. Kopinor og Kreativt Forum forplikter seg til å stille informasjonsmateriell til rådighet.

Kreativt Forum og Kopinor er gjensidig forpliktet til før utsendelse å forelegge generell informasjon om avtalen for den andre part til uttalelse.

Det enkelte byrå bør videre sørge for at mottakere av eksternt distribuerte presseklipp (jf. § 8 annet ledd) er orientert om at videre kopiering av det utsendte materialet ikke er dekket av denne avtalen. Det kan f.eks. skje ved bruk av klebeetikett som kan bestilles fra Kopinor.

§ 20
Denne avtalen omfatter ikke digital kopiering av beskyttet materiale jf. § 4 femte ledd.

Kopinor skal varsles dersom byrået ønsker å foreta digital kopiering som ikke er hjemlet i lov eller avtale.

Kopinor forplikter seg til å bistå med informasjon og rettighetsklarering.

Informasjon fra det enkelte byrå vil bli benyttet til å utvikle avtalesystemer for kollektiv forvaltning av visse digitale rettigheter.

VEDERLAG

§ 21
For kopiering i henhold til denne avtalen betaler Kreativt Forum et vederlag på 45,1 øre per kopiside. (Vederlaget per kopiside fremkommer ved at det er avtalt en rabatt på 30 % på Kopinors ordinære pris for 2005.)

Vedelagspliktig kopivolum per ansatt i de medlemsbedrifter som har sluttet seg til avtalen er fastsatt til 100 kopisider.

§ 22
Vederlag per kopiside justeres av Kopinor årlig per 31. desember i henhold til endringer i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks eller annen konsumprisindeks som måtte erstatte denne.

Justeringen foretas på grunnlag av endring i konsumprisindeksen fra 15. oktober f.å. til 15. oktober inneværende år og tilsvarende for de kommende år. Vederlaget per kopiside avrundes etter justeringen til nærmeste tiendedels øre.

§ 23
Ved inngåelse av denne avtalen er 35 av Kreativt Forums medlemsvirksomheter omfattet. Vederlag for 2005 faktureres av Kopinor per 1 juli ut fra antall ansatte i disse byråer.

For kommende år forplikter Kreativt Forum å holde Kopinor oppdatert om tilslutningen til avtalen ved å meddele antall ansatte i de enkelte medlemsbyråer som omfattes av avtalen, per 1 mai. Kopinor utsteder deretter faktura på grunnlag av avtalt kopieringsvolum, jfr § 21 andre ledd, og antall ansatte innberettet fra Kreativt Forum.

§ 24
Vederlaget forfaller til betaling 1. juli. Kopinor sender faktura.

STATISTISK UNDERSØKELSE

§ 25
Kopinor forbeholder seg, etter nærmere avtale med Kreativt Forum, rett til å foreta undersøkelse av de enkelte byråers kopiering for å fastsette hvor stort det vederlagsberettigede kopieringsvolum hos byråene er. En undersøkelse skal også kunne gi grunnlag for fordeling av midler mellom de rettighetshavere som Kopinor representerer.

§ 26
Det enkelte byrå plikter å medvirke til slik undersøkelse.

§ 27
En eventuell undersøkelse skal foretas ved hjelp av et uavhengig statistisk byrå.

Kopinor dekker utgiftene til bruk av uavhengig statistisk byrå.

§ 28
Kopinor plikter å påse at opplysninger hos det enkelte byrå og om dennes lovlige kopiering behandles fortrolig. Statistiske opplysninger kan imidlertid gis videre i anonymisert form som grunnlag for betaling eller fordeling av kopivederlag.

OPPSIGELSE/HEVING AV AVTALEN

§ 29
Avtalen kan sies opp innen 3 - tre - måneder før kalenderårets utløp, se avtalens § 38.

Oppsigelse skal skje skriftlig.

§ 30
Ved mislighold av avtalen fra Kopinor, Kreativt Forum eller et byrå gjelder en frist på 30 dager for retting fra varsel er gitt fra en annen part. Avtalen kan deretter heves med øyeblikkelig virkning.

Ved vesentlig mislighold fra Kopinor eller Kreativt Forum kan avtalen heves med øyeblikkelig virkning. Heves avtalen overfor Kreativt Forum, er Kreativt Forum pliktig til umiddelbart å varsle byråene om hevingen.

Kopinor har også rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning overfor et byrå som vesentlig misligholder avtalen. Benyttes denne hevingsadgangen skal Kreativt Forum meddeles.

Heving skal erklæres skriftlig med angivelse av hevingsgrunnlaget.

Kopiering i strid med denne avtalen regnes alltid som vesentlig mislighold.

§ 31
Ved heving eller oppsigelse av denne avtalen forplikter det enkelte byrå seg til, fra oppsigelsesfristens utløp eller hevingstidspunktet, å opphøre med all kopiering av opphavsrettslig beskyttet materiale som ikke er tillatt i medhold av lov eller særskilt avtale med rettighetshavere.

ERSTATNING

§ 32
Ved brudd på avtalens regler, kan erstatning kreves. Kopiering i strid med denne avtalen gir rett til erstatning uavhengig av om Kopinor velger å benytte sin rett til å heve, jfr § 30.

Det enkelte byrå er allikevel ikke erstatningspliktig overfor Kopinor for ansattes kopiering i strid med denne avtalen, når kopieringen ikke er foretatt til bruk i virksomheten og byrået har oppfylt sin opplysningsplikt i henhold til denne avtalen.

§ 33
Kopinor er etter åndsverkloven § 37 annet ledd forpliktet til å dekke eventuelle krav om vederlag eller erstatning som et byrå eller Kreativt Forum måtte motta fra norske og utenlandske rettighetshavere som ikke er representert av Kopinor på det tidspunkt kravet oppsto, forsåvidt kravene gjelder kopiering som er betalt for og utført i overensstemmelse med denne avtalens bestemmelser.

Hverken det enkelte byrå eller Kreativt Forum er forpliktet til å dekke slike krav.

Hvis krav mottas, skal det enkelte byrå eller Kreativt Forum straks avvise kravet og henvise det til Kopinor. Krav skal ikke innfris uten etter samråd med Kopinor. Ved tvist om kravet har Kopinor rett til å intervenere.

Etter avtale mellom partene kan Kopinor dekke byråets eller Kreativt Forums saksomkostninger i forbindelse med en tvist.

§ 34
Kopinor kan, på vegne av de rettighetshavere Kopinor representerer, kreve erstatning og reise søksmål i anledning kopiering som ikke er hjemlet i lov eller avtale. Rettighetshaverne har imidlertid ikke fraskrevet seg adgangen til selv å kreve erstatning og reise søksmål mot lisenstakeren i anledning av kopiering som ikke er tillatt etter denne avtalen.

ANDRE BESTEMMELSER

§ 35
Partene har rett til å offentliggjøre at denne avtalen er inngått.

§ 36
Dersom det i avtaleperioden vedtas nye fravikelige lovbestemmelser som vedrører reglene for kopiering av beskyttet materiale, skal disse gjelde så langt de er forenlig med denne avtalen.

TVISTELØSNING

§ 37
Tvist mellom avtalepartene vedrørende denne avtalen skal først søkes løst ved forhandlinger mellom partene. Fører ikke forhandlingene frem, kan hver av partene kreve tvisten avgjort ved voldgift.

Voldgiftsretten skal bestå av tre medlemmer. Partene oppnevner ett medlem hver og disse oppnevner det tredje medlem som er rettens formann. Dersom oppnevnelse ikke har funnet sted innen 1 måned etter at krav om voldgift er reist, foretar formannen i Den Norske Advokatforening nødvendig oppnevning. Forøvrig gjelder bestemmelsene i tvml. kapittel 32.

Partene kan hver for seg begjære mekling etter åndsverkloven § 38.

AVTALENS VARIGHET

§ 38
Avtalen omfatter kopiering i inneværende kalenderår. Hvis ikke avtalen sies opp skriftlig innen 3 - tre - måneder før kalenderårets slutt (jf. § 29) gjelder avtalen for ett nytt år av gangen, med samme oppsigelsesfrist.

Denne avtalen er opprettet i 2 - to - eksemplarer, hvorav hver av partene beholder ett.

Oslo, 17. oktober 2005	Oslo, 24. oktober 2005
For Kreativt Forum	For Kopinor
Sol M. Olving (sign.)	Hans-Petter Fuglerud (sign.)