Kopieringsavtale - finansforetak

Mønsteravtale inngått mellom Finansnæringens Hovedorganisasjon, Sparebankforeningen i Norge og Finansieringsselskapenes Forening og Kopinor

Avtale

om fotokopiering o.l. av opphavsrettslig beskyttet materiale til bruk i finansforetak med virksomhet i Norge

mellom

(Virksomhetens navn, heretter kalt lisenstaker.)

på den ene siden,
og

Kopinor
Interesseorgan for rettighetshavere til åndsverk

på vegne av
Den Norske Fagpresses Forening, Den Norske Forfatterforening, Den norske Forleggerforening, Forbundet Frie Fotografer, GRAFILL (Norsk organisasjon for visuell kommunikasjon), Mediebedriftenes Landsforening, Norges Fotografforbund, Norsk faglitterær forfatter- og oversetterforening, Norsk Journalistlag, Norsk Komponistforening, Norsk kritikerlag, Norsk Musikkforleggerforening, Norsk Oversetterforening, Norsk Redaktørforening, Norsk Ukepresse, Norske Barne- og Ungdomsbokforfattere, Norske Billedkunstnere, Norske Kunsthåndverkere, Norske Dramatikeres Forbund, NOPA Norsk forening for norske komponister og tekstforfattere, Ny Musikks Komponistgruppe, samt utenlandske rettighetshaverorganisasjoner
på den andre siden.

AVTALENS OMRÅDE

§ 1
Avtalen gjelder kopiering i lisenstakers virksomhet i Norge. Avtalen kan også omfatte selskaper i samme konsern som har virksomhet i Norge, jf. evt. vedlegg til denne avtale.

Avtalen erstatter tilsvarende avtale som lisenstaker har med Kopinor.

Avtalen medfører ingen begrensninger i den rett til kopiering som følger av lov av 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk (åndsverkloven), se § 9 (kopiering fra lover, forskrifter, rettsavgjørelser o.l.), og kap. 2, særlig § 12 (eksemplarfremstilling til privat bruk) og § 22 (sitater), eller kopiering som skjer etter avtale direkte med opphavsmann og utgiver eller representant for disse.

§ 2
På de vilkår som fremgår av denne avtalen, får lisenstaker rett til kopiering av beskyttet materiale til papir og transparent samt for bruk med videoprojektor fra norske og utenlandske publikasjoner hvis rettighetshavere etter åndsverkloven samt konkurranserettslige regler representeres av Kopinor eller som Kopinor iflg. åndsverkloven §§ 13 og 14 jf. § 36 kan inngå bindende avtale for.

Avtalen gir ikke rett til digital kopiering av beskyttet materiale (jf. § 4 femte ledd) med mindre dette inngår i en teknisk prosess for å fremstille en papirkopi eller transparent eller for bruk med videoprojektor til sluttbruker (se kopiering, § 4 tredje ledd).

Avtalen gir ikke rett til å kopiere bevegelig film, videogram eller digitale eksemplar av datamaskinprogrammer.

NAVNGIVELSE AV OPPHAVSMANN M.M.

§ 3
Avtalen gjør ingen endring i plikten til å navngi opphavsmannen eller fotografen jf. åndsverkloven § 3 og § 43a tredje ledd. Verkets tittel og kilden skal likeledes angis.

Kilde kan eventuelt angis ved ISBN-, ISMN- eller ISSNnummer.

DEFINISJONER

§ 4
Med BESKYTTET MATERIALE menes i denne avtalen litterære, vitenskapelige og kunstneriske verk, jf. åndsverkloven § 1, fotografiske bilder, jf. åndsverkloven § 43 a, og katalogarbeider jf. åndsverkloven § 43. Avtalen omfatter derved kopiering fra utgitt materiale i form av skrifter; tegninger og grafiske fremstillinger av kunstnerisk, vitenskapelig eller teknisk art; kart; avbildninger av maleri, skulptur og annen billedkunst, bygningskunst og gjenstander av kunsthåndverk og kunstindustri, såvel av forbildet som av selve verket; noter med og uten tekst; fotografiske verk og bilder, samt formular, tabeller, kataloger og lignende arbeider som sammenstiller et større antall opplysninger.

Med PUBLIKASJON menes i denne avtalen beskyttet materiale som er omfattet av en utgivelse, det vil si som med henholdsvis opphavsmannens, fotografens eller katalogfremstillerens samtykke er brakt i handelen eller på annen måte spredt blant allmennheten, og kopi eller avskrift fra slike eksemplar, herunder noter offentliggjort i skriftlig form eller inntatt i distribusjonsarkiv og dramatiske verk offentliggjort i skriftlig form eller tatt inn i distribusjonsarkiv. Et alminnelig tilgjengelig særtrykk fra en publikasjon regnes i forhold til denne avtalen alltid som egen publikasjon.

Med KOPIERING menes i denne avtalen eksemplarfremstilling som skjer ved hjelp av fotografiske, xerografiske, digitale eller lignende metoder, herunder skrivere og utgående telefaks, men kun til papir og transparent eller for bruk med videoprojektor. (Se § 2 annet ledd.) Dette innbefatter eksemplarfremstilling ved avtegning eller avskrift, utskrift fra datalager, stensilering, offset, microfiche o.l.

Med KOPI menes i denne avtalen ethvert eksemplar som er fremstilt ved kopiering.

Med DIGITAL KOPIERING menes eksemplarfremstilling ved hjelp av digitale metoder, uavhengig av om originalen er analog eller digital, med det formål å utnytte og gjøre materialet tilgjengelig i digital form; f.eks. for fremføring på dataskjerm; lagring i et informasjonssystem; spredning i lukkede nettverk, ved e-post, ved hjelp av diskett e.l. (Se § 2 annet ledd.)

Med KOPISIDE menes en kopi i A4-format eller mindre, mens kopier i A3-format regnes som to kopisider osv. Hvis det går inn flere boksider, tidsskriftsider eller presseklipp på én A4-side, regnes hver kopierte bokside, hver tidsskriftside hhv. hvert klipp som én kopiside.

Med PRESSEKLIPP menes stoff fra periodiske publikasjoner, dog ikke fra vitenskapelig tidsskrift.

Med ENKELTNOTE menes et noteblad e.l. publikasjon av enkeltstående musikkverk.

Med NOTESAMLING menes en samling av enkeltnoter med eller uten tekst.

HVEM KAN KOPIERE?

§ 5
Med de begrensninger som følger av denne avtalen, kan kopiering utføres av lisenstakers ansatte, medlemmer av lisenstakers utvalg, styrer og råd, eller andre med særlig tilknytning til virksomheten, for intern bruk i lisenstakers virksomhet.

HVOR KAN KOPIER TAS?

§ 6
Kopiering av beskyttet materiale skal skje ved hjelp av utstyr som lisenstaker disponerer.

Lisenstaker kan likevel la utenforstående utføre kopiering når det er nødvendig av tekniske eller kapasitetsmessige årsaker, eller når den som skal foreta kopieringen har avtale med Kopinor.

HVORDAN KAN KOPIER BENYTTES?

§ 7
Kopieringen kan ikke skje til erstatning for forlagsprodusert materiale og annet utgitt materiale som er alminnelig tilgjengelig for kjøp fra forhandler, forlag, utgiver o.l., og som det ellers ville være naturlig å anskaffe.

§ 8
Kopiering skal bare skje til intern bruk i lisenstakers virksomhet.

Presseklipp og samling av presse-klipp som kopieres i henhold til denne avtalen, kan benyttes til utsendelse til eksterne forbindelser når kopiene inneholder en omtale av lisenstakers virksomhet eller aktuelle spørsmål i tilknytning til virksomheten og kopiene er gratis for mottaker. (Se § 18 annet ledd om informasjon til mottaker.)

Kopier av presseklipp tatt i medhold av denne avtalen kan ikke brukes i reklameøyemed, verken som enkelteksemplar eller ved salg eller distribusjon i samband med reklameopplegg.

§ 9 Det kan i medhold av denne avtalen kopieres for deltakere i undervisning og opplæring som arrangeres av lisenstakeren. Hvis undervisningen eller opplæringen omfattes av egen kopieringsavtale for undervisningsvirksomhet, gjelder denne.

Denne avtalen gjelder heller ikke for private utdanningsinstitusjoner. Slike institusjoner er henvist til å inngå egen avtale med Kopinor.

§ 10
Det kan tas nødvendige kopier til utlevering til utenforstående når dette skjer som ledd i saksbehandling for offentlig organ, klient, kontraktspart o.l.

§ 11
Avtalen gir ikke rett til kopiering som har et forlagsmessig preg, selv om det skjer bare for lisenstakers ansatte. Enkeltark eller hefter med materiale som omfattes av denne avtalen kan ikke samles inn for gjentatt bruk, selv om det kun er for bruk innenfor virksomheten.

Benyttelse av kopier i publikasjoner som fremstår som selvstendige produkter med eget navn, egen redaktør osv., vil alltid være forlagsmessig fremstilling.

Fremstilling av eksemplar til utdeling eller annen form for spredning til publikum, herunder til publikum ved arrangementer som allmennheten har adgang til, regnes alltid som forlagsmessig. (Vedr. presseklipp, se § 8.)

Lisenstaker som ønsker å foreta forlagsmessig fremstilling for ekstern eller intern bruk er, uten hensyn til denne avtalen, henvist til å inngå nødvendig avtale direkte med vedkommende rettighetshavere eller representant for disse, jf. § 17.

§ 12
Verk av billedkunst, fotografiske verk og bilder og andre illustrasjoner kan bare kopieres fra gjengivelse i bok, tidsskrift, avis eller lignende trykksak.

Avtalen gir ikke rett til å illustrere egenprodusert eller fremmed tekst o.l. med fotografier, tegninger o.l. kopiert fra utgitte publikasjoner når originalillustrasjoner enkelt kan skaffes fra illustratør, bildearkiv o.l.

§ 13
Det er i medhold av denne avtalen ikke tillatt å kopiere noter, uansett publikasjonstype, til bruk for organisert kor-, korps-, ensemble- og orkestervirksomhet.

Organisert virksomhet av denne art er henvist til å inngå avtale med Kopinor eller med rettighetshaverne direkte.

KOPIERINGENS OMFANG

§ 14
Fra en enkelt bok eller lignende publikasjon er kopieringens omfang i det enkelte tilfellet begrenset til 15 %, men maksimum 25 sider. Det kan likevel fra én og samme publikasjon tas kopi av en hel novelle, et helt kapittel eller lignende avsnitt av en roman, eller en hel scene av et skuespill. (Vedr. noter, se § 15.)

Det kan fra en enkelt bok eller lignende publikasjon som ikke lenger er å få i handelen eller direkte fra utgiver, kopieres inntil 30 %, men i alt ikke mer enn 50 sider, dessuten som et engangstilfelle inntil to eksemplarer av hele publikasjonen. Før en slik utvidet kopieringsadgang benyttes, må lisenstaker ved skriftlig henvendelse til utgiveren forsikre seg om at tittelen ikke innen rimelig tid og til ikke urimelig pris kan skaffes ved behovtrykking (publishing on demand) e.l. (Se§ 17.)

§ 15
Fra enkeltnoter og fra notesamlinger på inntil 32 sider kan det ikke kopieres etter denne avtalen, med mindre publikasjonen ikke er å få i handelen og lisenstaker ved skriftlig henvendelse til utgiveren har forsikret seg om at enkeltnoten eller notesamlingen ikke innen rimelig tid kan skaffes direkte fra utgiver eller ved behovtrykking.

Kopiering etter første ledd er uansett begrenset til 15 % av hver enkelt publikasjon, men likevel slik at det kan kopieres ett helt musikkverk.

Fra notesamlinger på mer enn 32 sider er kopieringen begrenset til 15 %, men maksimum 10 sider av hver enkelt publikasjon. Antall kopier kan ikke overstige 50 eksemplar av samme verk per kalenderår. Se for øvrig § 13.

§ 16
Fra periodisk publikasjon kan det kopieres uten de begrensninger som er nevnt i § 14. Det samme gjelder for brosjyrer og andre publikasjoner bestemt for gratis distribusjon.

Fra ett enkelt nummer av et vitenskapelig tidsskrift, dvs. tidsskrift av vitenskapelig art som omhandler forskning og forskningsresultater, kan det likevel ikke kopieres mer enn to artikler til den enkelte ansatte i løpet av ett år.

§ 17
Dersom lisenstaker har behov for å kopiere ut over det kopieringsomfanget som er tillatt etter denne avtalen, anbefales lisenstakeren å ta kontakt med Kopinors klareringstjeneste som etter beste evne plikter å medvirke til at det gis tillatelse fra opphavsmann og utgiver til fotokopiering o.l.

Dersom avtale om klarering må inngås direkte mellom lisenstaker og rettighetshaveren(e) eller representant for disse, skal Kopinor bistå ved inngåelse av avtale dersom en av partene ønsker det.

VARSLINGS- OG INFORMASJONSPLIKT

§ 18
Lisenstaker forplikter seg til å sørge for at ansatte og andre som har rett til å kopiere etter denne avtalen, er orientert om bestemmelsene i avtalen. Kopinor forplikter seg til å stille informasjonsmateriell til rådighet for lisenstaker.

Lisenstaker bør videre sørge for at mottakere av eksternt distribuerte presseklipp (jf. § 8 annet ledd) er orientert om at videre kopiering av det utsendte materialet ikke er dekket av lisenstakers avtale.

§ 19
Lisenstaker plikter innen 31. desember hvert år, etter forespørsel fra Kopinor, å gi melding om antall årsverk. Det skal her legges til grunn antall årsverk per 15. oktober samme år.

Hvis avtalen inngås på vegne av eller senere skal omfatte andre selskaper, plikter lisenstaker tilsvarende å gi melding om hvilke virksomheter som skal omfattes av avtalen. Lisenstaker skal også oppgi adresse og antall årsverk i disse virksomhetene. Slik melding skal gis innen 31. desember hvert år.

Hvis Kopinor, etter forespørsel, ikke mottar melding om antall årsverk eller hvilke virksomheter som skal omfattes innen utløpet av fristen, kan Kopinor legge fjorårets tall til grunn eller innhente tall fra lisenstakers arbeidsgiverforening.

§ 20
Lisenstakeren melder navn- og adresseendringer til Kopinor.

VEDERLAG

§ 21
For kopiering i henhold til denne avtalen betaler lisenstaker et årlig vederlag med utgangspunkt i antall kopisider per årsverk som fremkommer etter sist tilgjengelige statistiske undersøkelse, multiplisert med de siste tilgjengelige antall årsverk, jf. § 19.

§ 22
Vederlaget per kopiside er i 2004 50,7 øre (prisen fremkommer ved at det er innrømmet en rabatt på 20 % på Kopinors ordinære sidepris på 63,3 øre).

§ 23
Vederlag per kopiside justeres av Kopinor årlig per 31. desember i henhold til endringer i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks eller annen konsumprisindeks som måtte erstatte denne. Justeringen foretas på grunnlag av endring i konsumprisindeksen fra 15. oktober f.å. til 15. oktober inneværende år og tilsvarende for de kommende år. Vederlaget per kopiside avrundes etter justeringen til nærmeste tiendedels øre.

§ 24
Vederlaget forfaller til betaling første gang ved avtalens inngåelse, og deretter forskuddsvis per 31. januar.

§ 25
Kopinor sender faktura med 30 dagers betalingsfrist. Ved forsinket betaling har Kopinor rett til å kreve forsinkelsesrenter.

STATISTISK UNDERSØKELSE

§ 26
I løpet av 2004 skal et uavhengig statistisk byrå gjennomføre en statistisk undersøkelse i et utvalg finansforetak med sikte på å komme fram til et uttrykk for den faktiske kopieringen av beskyttet materiale, og for å gi et rimelig grunnlag for fordeling av midler mellom rettighetshavere som Kopinor representerer. Den statistiske undersøkelsen skal forberedes av et utvalg på minst fire personer til sammenfra Kopinor på den ene side og Finansnæringens Hovedorganisasjon, Sparebankforeningen i Norge og Finansieringsselskapenes Forening på den annen side. Undersøkelsen skal gjennomføres på den måte og i det utvalg av finansforetak som dette utvalget fastsetter. Det vederlagspliktige kopieringsvolumet skal beregnes i prosent av det totale volum, og det skal gjøres et fradrag for kopier tatt til privat bruk og makulatur på f.t. 7,5 %. Videre skal det beregnes et gjennomsnittlig antall vederlagspliktige kopier per årsverk i finansforetak, som vil gjelde fra første faktureringstidspunkt etter at undersøkelsen er godkjent av partene.

Kopinor dekker utgifter til statistisk undersøkelse. Dette omfatter ikke den arbeidstid som medgår for den enkelte virksomhets egne tilsatte som berøres av undersøkelsen, og kostnader vedrørende ekstrakopier som tas i samme forbindelse. Disse kostnadene bæres av virksomheten. Kopinor og foreningene skal i fellesskap godkjenne resultatene av undersøkelsen.

§ 27
En tilsvarende undersøkelse skal gjennomføres hvert femte år, med mindre Kopinor på den ene side og Finansnæringens Hovedorganisasjon, Sparebankforeningen i Norge og Finansieringsselskapenes Forening på den annen side avtaler annet.

§ 28
Dersom lisenstakers virksomhet blir trukket ut for deltakelse i en statistisk undersøkelse, plikter lisenstaker å medvirke til gjennomføringen.

§ 29
Kopinor plikter å påse at opplysninger hos lisenstaker og om dennes lovlige kopiering behandles fortrolig. Statistiske opplysninger kan imidlertid gis videre i anonymisert form som grunnlag for betaling eller fordeling av kopivederlag.

OPPSIGELSE / HEVING AV AVTALEN

§ 30
Avtalen kan sies opp skriftlig innen 3 - tre - måneder før kalenderårets utløp, se avtalens § 39.

§ 31
Ved mislighold av avtalen gjelder en frist på 30 dager for retting fra varsel er gitt.

Ved vesentlig mislighold kan det av begge parter innrømmes en frist på 30 dager for retting. Hvis slik rettingsfrist ikke er hensiktsmessig eller fristen oversittes, kan avtalen heves med øyeblikkelig virkning.

Heving skal erklæres skriftlig med angivelse av hevingsgrunnlaget.

Vedvarende kopiering i strid med denne avtalen regnes alltid som vesentlig mislighold.

§ 32
Ved heving eller oppsigelse av denne avtalen forplikter lisenstaker seg til fra oppsigelsesfristens utløp eller hevingstidspunktet å opphøre med all kopiering av opphavsrettslig beskyttet materiale som ikke er tillatt i medhold av lov eller særskilt avtale med rettighetshavere.

ERSTATNING

§ 33
Ved brudd på avtalens regler kan erstatning kreves. Lisenstakers erstatningsansvar følger av åndsverksloven § 55, jf § 38b.

Kopiering i strid med denne avtalen gir rett til erstatning uavhengig av om den ulovlige kopieringen anses som vesentlig, se § 31.

Lisenstaker er ikke erstatningspliktig overfor Kopinor for ansattes kopiering i strid med denne avtalen når kopieringen ikke er foretatt til bruk i virksomheten og lisenstaker har oppfylt sin opplysnings-plikt i henhold til denne avtalen.

§ 34
Lisenstaker aksepterer at Kopinor på vegne av de rettighetshavere Kopinor representerer kan kreve erstatning og reise søksmål i anledning kopiering som ikke er hjemlet i lov eller avtale. Rettighetshaverne har imidlertid ikke fraskrevet seg adgangen til selv å kreve erstatning og reise søksmål mot lisenstakeren i anledning av kopiering som ikke er tillatt etter denne avtalen.

ANDRE BESTEMMELSER

§ 35
Kopinor er etter åndsverkloven § 37 annet ledd forpliktet til å dekke eventuelle krav om vederlag eller erstatning som lisenstaker måtte motta fra norske og utenlandske rettighetshavere som ikke er representert av Kopinor på det tidspunkt kravet oppsto, forsåvidt kravene gjelder kopiering som er betalt for og utført i overensstemmelse med denne avtalens bestemmelser.

Lisenstaker er ikke forpliktet til å dekke slike krav.

Hvis krav mottas, skal lisenstaker straks avvise kravet og henvise det til Kopinor. Krav skal ikke innfris uten etter samråd med Kopinor. Ved tvist om kravet har Kopinor rett til å intervenere.

Etter avtale mellom partene kan Kopinor dekke lisenstakers saksomkostninger i forbindelse med en tvist.

§ 36
Lisenstaker og Kopinor har rett til å offentliggjøre at denne avtalen er inngått.

§ 37
Dersom det i avtaleperioden vedtas nye fravikelige lovbestemmelser som vedrører reglene for kopiering av beskyttet materiale, skal disse gjelde så langt de er forenlig med denne avtalen.

TVISTELØSNING

§ 38
Tvist mellom avtalepartene vedrørende denne avtalen skal først søkes løst ved forhandlinger mellom partene.

Hver av partene kan kreve at bransjeforeningen deltar ved forhandlingene.

Dersom det ikke innen tre måneder etter at tvisten er oppstått er oppnådd enighet gjennom forhandlingene, står hver av partene fritt til å inngi søksmål ved norsk domstol uten forutgående mekling for forliksrådet. Partene kan imidlertid avtale voldgift i den konkrete sak.

Partene vedtar Oslo byrett som rett verneting, jf tvistemålsloven § 36.

AVTALENS VARIGHET

§ 39
Avtalen omfatter kopiering fra 1. januar 2004. Hvis ikke avtalen sies opp innen fristen (jf. § 30), gjelder avtalen for ett nytt år av gangen, med samme oppsigelsesfrist.