Kopieringsavtale - Norges Kristne Råd
SENTRAL AVTALE
om fotokopiering o.l. av opphavsrettslig beskyttet materiale i virksomheten til trossamfunn og menigheter tilsluttet Norges Kristne Råd i perioden 1.1.2006 - 31.12.2009
mellom
Norges Kristne Råd
som har følgende medlemmer: Den Anglikanske kirke i Norge, Den Evangelisk Lutherske Frikirke, Den Katolske Kirke, Den norske kirke, Den ortodokse kirke - Hellige Nikolai menighet, Den tyske menighet i Norge, Det Greske Orthodokse Samfunn, Det Norske Baptistsamfunn, Det Norske Misjonsforbund, Den serbisk ortodokse kirke i Norge - Hl. Vasilije Ostroski menighet, Frelsesarmeen, Guds Menighet Vegårshei, Karisma Senter, Kirken i Dalen, Metodistkirken i Norge, Oppdal Kristne Senter, Oslo kristne senter, Pinsebevegelsen i Norge, Svenska Maragarethakyrkan, Vennenes Samfunn Kvekerne
på den ene siden,
og
Kopinor
på vegne av medlemmene i Den Norske Fagpresses Forening, Den Norske Forfatterforening, Den norske Forleggerforening, Forbundet Frie Fotografer, GRAFILL - Norsk organisasjon for visuell kommunikasjon, Magasin- og ukepresseforeningen, Mediebedriftenes Landsforening, Norges Fotografforbund, Norsk faglitterær forfatter- og oversetterforening, Norsk Journalistlag, Norsk Komponistforening, Norsk kritikerlag, Norsk Musikkforleggerforening, Norsk Oversetterforening, Norsk Redaktørforening, Norsk Revyforfatterforening, Norske Barne- og Ungdomsbokforfattere, Norske Billedkunstnere, Norske Dramatikeres Forbund, Norske Kunsthåndverkere, NOPA (Forening for norske komponister og tekstforfattere), Ny Musikks Komponistgruppe, samt utenlandske rettighetshaverorganisasjoner
på den andre siden.
AVTALENS OMRÅDE
§ 1
Avtalen omfatter kopiering av opphavsrettslig beskyttet materiale som finner sted i virksomheten til trossamfunn og menigheter tilsluttet Norges Kristne Råd som har gitt Norges Kristne Råd (heretter kalt NKR) skriftlig fullmakt til på deres vegne å inngå slik avtale, til bruk i kirkelig administrasjon, ordinær gudstjenestelig virksomhet og øvrige kirkelige handlinger, kor o.l., barnehager og diakonale aktiviteter o.l. som er en del av virksomheten til trossamfunn og menigheter tilsluttet NKR (heretter kalt trossamfunnet/ menigheten).
Stiftelser, foreninger, institusjoner o.l. som eies av trossamfunn og menigheter kan også avgi fullmakt og bli omfattet av avtalen.
Avtalen medfører ingen begrensninger i den rett til kopiering som følger av åndsverkloven, se særlig § 9 (kopiering fra lover, forskrifter, rettsavgjørelser o.l.), § 12 (eksemplarfremstilling til privat bruk) og § 22 (sitater), eller kopiering som skjer etter avtale direkte med opphavsmann og utgiver eller representant for disse.
Menigheter i Den norske kirke henvises til avtale inngått mellom KA og Kopinor.
§ 2
På de vilkår som fremgår av denne avtalen, får trossamfunnet/menigheten rett til kopiering av beskyttet materiale til papir og transparent (eventuelt dias) samt for bruk med videoprojektor fra norske og utenlandske publikasjoner hvis rettighetshavere etter lov av 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk samt konkurranserettslige regler representeres av Kopinor eller som Kopinor iflg. åndsverkloven §§ 13b og 14, jf. § 36, kan inngå bindende avtale for.
Avtalen gir ikke rett til å fremstille digitale eksemplar av beskyttet materiale (se digital kopiering, § 4 femte ledd) med mindre de inngår i en teknisk prosess for å fremstille en papirkopi eller transparent til sluttbruker eller kopi for bruk med videoprojektor (se kopiering, § 4 tredje ledd).
Avtalen gir ikke rett til å kopiere bevegelig film, videogram eller digitale eksemplar av datamaskinprogrammer.
NAVNGIVELSE AV OPPHAVSMANN M.M.
§ 3
Avtalen gjør ingen endring i plikten til å navngi opphavsmannen eller fotografen, jf. åndsverkloven § 3 og § 43 a tredje ledd. Verkets tittel og kilden skal likeledes angis.
Kilde kan eventuelt angis ved ISBN-, ISMN- eller ISSN-nummer.
DEFINISJONER
§ 4
Med BESKYTTET MATERIALE menes i denne avtalen litterære, vitenskapelige og kunstneriske verk, jf. åndsverkloven § 1, fotografiske bilder, jf. åndsverkloven § 43 a, og katalogarbeider jf. åndsverkloven § 43. Avtalen omfatter derved kopiering fra utgitt materiale i form av skrifter (herunder salme- og sangbok med eller uten noter); tegninger og grafiske fremstillinger av kunstnerisk, vitenskapelig eller teknisk art; kart; avbildninger av maleri, skulptur og annen billedkunst, bygningskunst og gjenstander av kunsthåndverk og kunstindustri, såvel av forbildet som av selve verket; noter med og uten tekst; fotografiske verk og bilder, samt formular, tabeller, kataloger og lignende arbeider som sammenstiller et større antall opplysninger.
Med PUBLIKASJON menes i denne avtalen eksemplar av beskyttet materiale som etter åndsverkloven § 8 annet ledd regnes som utgitt, det vil si at eksemplar med henholdsvis opphavsmannens, fotografens eller katalogfrembringerens samtykke er brakt i handelen eller på annen måte spredt blant allmennheten, herunder tilgjengeliggjort på internett, samt offentliggjorte noter og dramatiske verk offentliggjort i skriftlig form eller inntatt i distribusjonsarkiv, og kopi, avskrift eller utskrift av slike eksemplar. Et alminnelig tilgjengelig særtrykk fra en publikasjon regnes i forhold til denne avtalen alltid som egen publikasjon.
Med KOPIERING menes i denne avtalen eksemplarfremstilling som skjer ved hjelp av fotografiske, xerografiske, digitale eller lignende metoder, herunder skrivere og utgående telefaks, men kun til papir og transparent eller for bruk med videoprojektor. (Se § 2 annet ledd.) Dette innbefatter eksemplarfremstilling ved avtegning eller avskrift, utskrift fra datalager, stensilering, offset, microfiche o.l.
Med KOPI menes i denne avtalen ethvert eksemplar som er fremstilt ved kopiering.
Med DIGITAL KOPIERING menes eksemplarfremstilling ved hjelp av digitale metoder, uavhengig av om originalen er analog eller digital, med det formål å utnytte og gjøre materialet tilgjengelig i digital form; f. eks. lagring i et informasjonssystem; spredning i lukkede nettverk, ved e-post, ved hjelp av diskett e.l. (Se § 2 annet ledd.)
Med KOPISIDE menes en kopi i A4-format eller mindre, mens kopier i A3-format regnes som to kopisider osv. Hvis det går inn flere boksider, tidsskriftsider eller presseklipp på én A4-side, regnes hver kopierte bokside, hver tidsskriftside hhv. hvert klipp som én kopiside. Hvis en bokside, tidsskriftside eller et presseklipp med originalformat A4 eller mindre er forstørret opp, for eksempel av hensyn til personer med lesevansker, regnes fortsatt hver kopierte bokside, hver tidsskriftside hhv. hvert klipp som én kopiside.
Med PRESSEKLIPP menes stoff fra periodiske publikasjoner, dog ikke fra vitenskapelig tidsskrift.
Med ENKELTNOTE menes et noteblad e.l. publikasjon av enkeltstående musikkverk.
Med NOTESAMLING menes en samling e.l. publikasjon av enkeltnoter med eller uten tekst.
Med SUPPLEMENTSNOTER TIL NOTESETT menes enkeltnoter som er en del av et komplett sett noter av et enkelt verk til bruk i orkestre og kor o.l. der enkeltnoten som sådan ikke kan skaffes i handelen eller direkte fra utgiver, kun ved kjøp av hele notesettet.
HVEM KAN KOPIERE?
§ 5
Med de begrensninger som følger av denne avtalen, kan kopiering utføres av trossamfunnet/menighetens ansatte og engasjerte, prester, pastorer, medlemmer av trossamfunnets/menighetens utvalg, styrer og råd, eller andre med særlig tilknytning til virksomheten.
HVOR KAN KOPIER TAS?
§ 6
Kopiering av beskyttet materiale skal skje ved hjelp av utstyr som trossamfunnet/ menigheten disponerer. Trossamfunnet/ menigheten kan likevel la utenforstående utføre kopiering når trossamfunnet/menigheten ikke har utstyr for kopiering, når det er nødvendig av tekniske eller kapasitetsmessige årsaker, eller når den som skal foreta kopieringen har avtale med Kopinor.
HVORDAN KAN KOPIER BENYTTES?
§ 7
Kopieringen kan ikke skje til erstatning for forlagsprodusert materiale og annet utgitt materiale som er alminnelig tilgjengelig for kjøp fra forhandler, forlag, utgiver o.l., og som det ellers ville være naturlig å anskaffe.
§ 8
Kopiering skal bare skje til bruk innenfor trossamfunnets/menighetens virksomhet.
Presseklipp og samling av presseklipp som kopieres i henhold til denne avtale, kan benyttes til utsendelse til eksterne forbindelser når kopiene inneholder en omtale av trossamfunnets/ menighetens virksomhet eller aktuelle spørsmål i tilknytning til virksomheten og kopiene er gratis for mottaker. (Se § 19 tredje ledd om informasjon til mottaker.)
Kopier av presseklipp tatt i medhold av denne avtalen kan ikke brukes i reklameøyemed, verken som enkelteksemplar eller ved salg eller distribusjon i samband med reklameopplegg.
§ 9
Det kan i medhold av denne avtalen kopieres for deltakere i undervisning og opplæring som arrangeres av trossamfunnet/menigheten, herunder søndagsskoler og barnehager o.l. Hvis kopieringen omfattes av egen avtale for undervisningsvirksomhet, gjelder denne.
§ 10
Det kan tas nødvendige kopier til utlevering til utenforstående når dette skjer som ledd i trossamfunnets/menighetens saksbehandling overfor samarbeids- eller kontraktspartner, offentlig organ o.l.
§ 11
Avtalen gir ikke rett til kopiering som har et forlagsmessig preg, selv om det skjer bare for trossamfunnets/menighetens ansatte.
Benyttelse av kopier i publikasjoner som fremstår som selvstendige produkter med eget navn, egen redaktør osv. (f.eks. menighetsblad), vil være forlagsmessig fremstilling.
Med unntak for papirkopier for bruk i kor o.l. og for transparenter o.l. kan enkeltark eller kopisamlinger med tekster, sanger, noter o.l. fremstilt ved kopiering ikke samles inn for gjentatt bruk, selv om det kun er for bruk innenfor virksomheten. Slik bruk regnes alltid som forlagsmessig.
Trossamfunn/menigheter som ønsker å foreta forlagsmessig fremstilling for ekstern eller intern bruk (f.eks. av sanghefter) er, uten hensyn til denne avtalen, henvist til å inngå nødvendig avtale om klarering av rettigheter direkte med vedkommende rettighetshavere eller representant for disse, jf. § 17.
§ 12
Verk av billedkunst, fotografiske verk og bilder og andre illustrasjoner kan bare kopieres fra gjengivelse i bok, tidsskrift, avis eller lignende trykksak.
Avtalen gir ikke rett til å illustrere egenprodusert eller fremmed tekst o.l. med fotografier, tegninger o.l. kopiert fra utgitte publikasjoner når originalillustrasjoner enkelt kan skaffes fra illustratør, bildearkiv o.l.
§ 13
Det er i medhold av denne avtalen ikke tillatt å kopiere til bruk spesielt for organisert kor-, ensemble- og orkestervirksomhet o.l. som ikke er en del av trossamfunnets/ menighetens virksomhet, se § 18 annet ledd og § 41 annet ledd. Organisert virksomhet av denne art er henvist til å inngå avtale med Kopinor eller med rettighetshaverne direkte.
KOPIERINGENS OMFANG
§ 14
Fra en enkelt bok eller lignende publikasjon (herunder salme- og sangbok med eller uten noter) er kopieringens omfang i hvert enkelt tilfelle begrenset til 15 %, men maksimum 25 sider. Det kan likevel fra én og samme publikasjon tas kopi av en hel novelle, et helt kapittel eller lignende avsnitt av en roman, eller en hel scene av et skuespill.
Fra en bok eller lignende publikasjon (herunder salme- og sangbok) som ikke lenger er å få i handelen eller direkte fra utgiver (eventuelt ved behovtrykking), kan det kopieres inntil 30 %, men i alt ikke mer enn 50 sider, dessuten som et engangstilfelle inntil to eksemplarer av hele publikasjonen. Før denne utvidede retten til kopiering benyttes, må trossamfunnet/menigheten ved skriftlig henvendelse til utgiveren eller representant for denne forsikre seg om at tittelen ikke innen rimelig tid kan skaffes ved behovtrykking (publishing on demand) e.l.
§ 15
Fra enkeltnoter og notesamlinger kan det ikke kopieres etter denne avtalen. Fra notesamlinger på mer enn 32 sider kan det, under hensyntagen til § 7, kopieres inntil 15 %, men maksimum 10 sider av en enkelt publikasjon.
Til bruk av kantor/organist, solist o.l. og for kor, ensembler og orkestre o.l. kan det likevel, såfremt kopieringen ikke skjer til erstatning for utgitt materiale som er alminnelig tilgjengelig for kjøp og/eller leie og som det ellers ville være naturlig å anskaffe, jf. § 7, kopieres enkelte eksemplar for fremføring i forbindelse med gudstjenester og kirkelige handlinger eller for å lette overgangen mellom ark, for notater og hjemmeøving.
Videre kan det kopieres enkelte eksemplar av supplementsnoter til notesett, jf. § 4 tiende ledd.
§ 16
Fra periodisk publikasjon kan det kopieres uten de begrensninger som er nevnt i § 14. Det samme gjelder for brosjyrer og andre publikasjoner bestemt for gratis distribusjon.
Fra ett enkelt nummer av et vitenskapelig tidsskrift, dvs. tidsskrift av vitenskapelig art som omhandler forskning og forskningsresultater, kan det likevel ikke kopieres mer enn to artikler til en enkelt person i løpet av ett år.
§ 17
Rettighetsklarering: Dersom trossamfunnet/menigheten har behov for å kopiere ut over rammene i denne avtalen, plikter Kopinor etter beste evne å medvirke til rettighetsklarering, dvs. til at det gis tillatelse fra opphavsmann og utgiver til kopiering mot vederlag.
Dersom avtale om klarering må inngås direkte mellom trossamfunnet/menigheten og rettighetshaver(ne) eller representant for disse, skal Kopinor bistå ved inngåelse av avtale dersom en av partene ønsker det. (Vedr. digital kopiering, se § 21, tredje ledd.)
VARSLINGS- OG INFORMASJONSPLIKT
§ 18
Trossamfunnet/menigheten forplikter seg til å sørge for at ansatte og andre som har rett til å kopiere etter denne avtalen, er orientert om bestemmelsene i avtalen. Kopinor forplikter seg til å stille informasjonsmateriale til rådighet for trossamfunnet/menigheten.
Trossamfunnet/menigheten må føre tilsyn med at utenforstående virksomheter, organisasjoner, foreninger, lag, kor, ensembler, orkestre osv. ikke kopierer opphavsrettslig vernet materiale på trossamfunnets/menighetens kopimaskiner med mindre disse har avtale med Kopinor eller rettighetshaverne direkte.
Trossamfunnet/menigheten bør videre sørge for at mottakere av eksternt distribuerte presseklipp (jf. § 8 annet ledd) er orientert om at videre kopiering av det utsendte materialet ikke er dekket av trossamfunnets/menighetens avtale.
§ 19
Når det varsles på forhånd kan Kopinor besøke trossamfunnets/menighetens virksomhet for å få informasjon om kopieringsrutinene og derigjennom innsyn i hvordan bestemmelsene i denne avtalen praktiseres.
§ 20
Trossamfunn/menighet som har gitt NKR fullmakt til å inngå denne avtalen skal oppnevne en administrativt ansvarlig for kopieringsavtalen i trossamfunnet/menigheten.
§ 21
Denne avtale omfatter ikke digital kopiering av beskyttet materiale, jf. § 4 femte ledd.
Kopinor skal varsles dersom trossamfunnet/menigheten ønsker å foreta digital kopiering som ikke er hjemlet i lov eller avtale.
Kopinor forplikter seg til etter beste evne å bistå med informasjon og rettighetsklarering.
Informasjon som Kopinor eventuelt mottar fra trossamfunnet/menigheten vil bli benyttet til å utvikle avtalesystemer for felles forvaltning av visse digitale rettigheter.
STATISTISKE UNDERSØKELSER
§ 22
I 2009 og deretter hvert fjerde år, med mindre avtalen sies opp eller annet avtales mellom NKR og Kopinor, gjennomføres en statistisk undersøkelse av kopieringen i et representativt utvalg av de trossamfunn/menigheter som har gitt NKR fullmakt til på deres vegne å inngå denne avtalen. Undersøkelsen skal gi et rimelig grunnlag for fordeling av midler mellom de rettighetshavergrupper Kopinor representerer.
Det legges inn nødvendige parametre for fastsettelse av et gjennomsnittlig kopieringsvolum i undersøkelsen slik at NKR overfor Kopinor kan anvise et faktureringsgrunnlag overfor den enkelte grunnenhet.
Undersøkelsen skal kartlegge det samlede forbruk av kopier og tilfredsstille statistikkfaglige kriterier, og gjennomføres med minst mulig belastning for det enkelte trossamfunn/menighet.
§ 23
Undersøkelsen skal gi et tall for det totale kopieringsvolum og for volumet av utgitt, beskyttet materiale. I det samlede totale kopieringsvolum gjøres et fradrag på 2,5 % for makulatur.
Det gjøres videre et fradrag i volumet for utgitt, beskyttet materiale på til sammen 9,5 % for kopiering hjemlet i lov (privat bruk, sitat o.l.) og for kopiering av verk som er falt i det fri.
Etter disse fradrag fremkommer det vederlagsberettigede volum som utgjør betalingsgrunnlaget.
§ 24
Statistiske undersøkelser skal foretas ved hjelp av et uavhengig statistisk byrå på oppdrag av NKR og Kopinor. Disse skal i fellesskap innhente og akseptere anbud, godkjenne undersøkelsens resultat og avtale dens anvendelse.
Utgiftene til undersøkelsen i 2009 dekkes av Kopinor.
§ 25
Dersom trossamfunnets/menighetens virksomhet blir trukket ut for deltakelse i en undersøkelse, plikter trossamfunnet/ menigheten å medvirke til gjennomføringen ved bl.a. å pålegge ansatte og andre som berøres av undersøkelsen lojalt å følge anvisningene fra det statistiske byrået.
Utgifter forbundet med arbeidstid som medgår for trossamfunnets/menighetens egne ansatte, tillitsvalgte og andre som berøres av en undersøkelse og kostnader vedrørende ekstrakopier som tas i samme forbindelse, bæres av trossamfunnet/ menigheten.
§ 26
Kopinor plikter å påse at opplysninger hos trossamfunnet/menigheten og om dettes lovlige kopiering behandles fortrolig. Statistiske opplysninger kan imidlertid gis videre i anonymisert form som grunnlag for betaling og fordeling av kopivederlag.
VEDERLAG
§ 27
Det betales i 2006 et alminnelig vederlag per kopiside på 52,3 øre. Dette utgjør en rabatt på 20 % på Kopinors basispris, som i 2006 er 65,4 øre per kopiside. Størrelsen på rabatten er bestemt av de administrative besparelser Kopinor oppnår gjennom en sentral løsning gjennom Norges Frikirkeråd, samt av at Kopinor dekker kostnadene til den statistiske undersøkelsen. Antall kopisider det skal betales for beregnes på grunnlag av resultatene av statistiske undersøkelser (jf. §§ 22-26).
§ 28
Vederlag per kopiside for noter og transparenter regnes ut på følgende måte:
For en papirkopi fra enkeltnoter/notesamling/ supplementsnoter til notesett: vederlag per kopiside x 15. For en transparent o.l.: vederlag per kopiside x 100*.
* I henhold til protokoll fra møte 12.10.2007 er satsen for transparent o.l. endret til: vederlag per kopiside x 50.
§ 29
Vederlag per kopiside justeres av Kopinor årlig per 31. desember i henhold til endringer i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks eller annen konsumprisindeks som måtte erstatte denne. Justeringen foretas på grunnlag av endring i konsumprisindeksen fra 15. oktober f.å. til 15. oktober inneværende år og tilsvarende for de kommende år. Vederlaget per kopiside avrundes etter justeringen til nærmeste tiendedels øre.
§ 30
Vederlag forfaller normalt til betaling årlig per 31.5. Kopinor fakturerer det enkelte trossamfunn/menighet etter anvisning fra NKR.
§ 31
Vederlaget beregnes på grunnlag av antall vederlagspliktige kopier i henhold til sist godkjente statistiske undersøkelse.
OPPSIGELSE/OPPHØR AV AVTALEN
§ 32
NKR og Kopinor kan si opp avtalen skriftlig innen 3 - tre - måneder (1. oktober) før utløpet av en avtaleperiode, se avtalens § 46. NKR kan si opp avtalen for et enkelt trossamfunn/menighet som opphører med kopiering av beskyttet materiale som ikke er hjemlet i lov eller avtale, for kommende år innen 1. oktober hvert år.
§ 33
Ved mislighold av avtalen fra Kopinor, NKR eller et trossamfunn/menighet gjelder en frist på 30 dager for retting fra varsel er gitt fra en annen part.
Ved vesentlig mislighold fra Kopinor eller NKR kan avtalen heves med øyeblikkelig virkning og erstatning kreves. Kopinor har også rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning overfor et enkelt trossamfunn/menighet som vesentlig misligholder avtalen. Heving erklæres skriftlig med angivelse av hevingsgrunnlaget.
Kopiering i strid med denne avtalen regnes alltid som vesentlig mislighold og gir rett til erstatning uavhengig av om Kopinor velger å benytte sin rett til å heve.
§ 34
Ved heving eller oppsigelse av denne avtalen er det enkelte trossamfunn/ menighet forpliktet til fra oppsigelsesfristens utløp eller hevingstidspunktet, å opphøre med all kopiering av opphavsrettslig beskyttet materiale som ikke er tillatt i medhold av lov eller særskilt avtale med rettighetshaver(ne).
ERSTATNING
§ 35
Trossamfunnet/menigheten er ikke erstatningspliktig overfor Kopinor for ansattes kopiering i strid med denne avtalen når kopieringen ikke er foretatt til bruk i virksomheten og trossamfunnet/menigheten har oppfylt sin opplysningsplikt i henhold til denne avtalen.
§ 36
Kopinor er etter åndsverkloven § 37 annet ledd forpliktet til å dekke eventuelle krav om vederlag eller erstatning som trossamfunnet/menigheten eller NKR måtte motta fra norske og utenlandske rettighetshavere som ikke er representert av Kopinor på det tidspunkt kravet oppsto, forsåvidt kravene gjelder kopiering som trossamfunnet/ menigheten har betalt for og utført i overensstemmelse med denne avtalens bestemmelser.
Verken trossamfunnet/menigheten eller NKR er forpliktet til å dekke slike krav.
Hvis slike krav mottas, skal kravet straks avvises og henvises til Kopinor. Krav skal ikke innfris uten etter samråd med Kopinor. Ved tvist om kravet har Kopinor rett til å intervenere.
Kopinor dekker nødvendige saksomkostninger i forbindelse med en tvist.
§ 37
Trossamfunnet/menigheten og NKR aksepterer at Kopinor på vegne av de rettighetshavere Kopinor representerer kan kreve erstatning og reise søksmål i anledning kopiering som ikke er hjemlet i lov eller avtale.
Rettighetshaverne har imidlertid ikke fraskrevet seg adgangen til selv å kreve erstatning og reise søksmål mot trossamfunnet/menigheten i anledning av kopiering som ikke er tillatt etter denne avtalen.
ANDRE BESTEMMELSER
§ 38
NKR, samt trossamfunn/menighet som er omfattet av denne avtalen og Kopinor har rett til å offentliggjøre at denne avtalen er inngått.
§ 39
Dersom det i avtaleperioden vedtas nye fravikelige lovbestemmelser som vedrører reglene for kopiering av beskyttet materiale, skal disse gjelde så langt de er forenlig med denne avtalen.
§ 40
NKR søker å innhente fullmakter fra samtlige trossamfunn/menigheter, stiftelser o.l. (jf. § 1 annet ledd) og orienterer Kopinor fortløpende om hvilke av disse som har gitt NKR fullmakt.
NKR og Kopinor forplikter seg til å stille informasjonsmateriell til rådighet for trossamfunn/menigheter som omfattes av denne avtalen. NKR og Kopinor er gjensidig forpliktet til før utsendelse å forelegge generell informasjon om avtalen for den annen part til uttalelse.
§ 41
NKR skal stille til rådighet for Kopinor en oversikt over navn, adresser og organisasjonsnummer til samtlige trossamfunn/menigheter i NKR, samt antall medlemmer i det enkelte trossamfunn/menighet, i digital form, samt løpende oppdatere opplysningene.
NKR er forpliktet til etter beste evne løpende å informere Kopinor om barnehager, diakonale aktiviteter o.l. som er en del av virksomheten til det enkelte trossamfunn/menighet som er omfattet av avtalen.
TVISTELØSNING
§ 42
Tvist mellom avtalepartene om avtalens forståelse eller beståen, om brudd på avtalen eller om krav som på annen måte grunner seg på avtale mellom partene vedr. kopiering, skal i avtaleperioden først søkes løst ved forhandlinger mellom partene.
Fører ikke disse forhandlinger fram, kan hver av partene kreve tvisten avgjort ved voldgift. Voldgiftsretten sammensettes av inntil to representanter for hver part og en formann som partene oppnevner i fellesskap. Blir partene ikke enige om formann, oppnevnes denne av formannen i Den Norske Advokatforening. For øvrig gjelder bestemmelsene i Lov om voldgift av 14. mai 2004 nr 25.
Partene kan hver for seg begjære mekling etter åndsverkloven § 38.
AVTALENS VARIGHET
§ 43
Avtalen gjelder for perioden 1.1.2006 - 31.12.2009. Hvis ikke avtalen sies opp innen 3 måneder før avtaleperiodens utløp, forlenges avtalen deretter for fire år av gangen, med samme oppsigelsesfrist. Denne avtalen erstatter avtalen mellom Norges Frikirkeråd og Kopinor av 24.03.03.
Denne avtalen er opprettet i 2 - to - eksemplarer, hvorav hver av partene beholder ett.


