Veiledning til digital formidling for UH-bibliotek
Universitets- og høgskolerådet og Kopinor har inngått avtale om digital kopiering og formidling i regi av UH-bibliotek. Her følger veiledning om avtalen.
Rapportering
Institusjonen skal rapportere det totale antall elektroniske kopier som formidles (hhv. utenfor egen administrativ enhet og innenfor egen administrativ enhet)
- innen 1. september 2010 for perioden 1.1.–30.6.2010
- innen 1. mars 2011 for perioden 1.7–31.12.2010
- innen 1. september 2011 for perioden 1.1.–30.6.2011
Kopinor sender ut rapportskjema.
Antall elektroniske kopier som biblioteket sender ut utenfor egen administrativ enhet tilsvarer det som for samme periode rapporteres til ABM-statistikkens felt 86, 93 og 94.
Når det gjelder kopier som formidles innenfor egen administrativ enhet må bibliotekene etablere egne tellerutiner for artikler de skanner inn fra trykt materiale og formidler internt. (Antallet som rapporteres til ABM-statistikkens felt 85 er ikke egnet for faktureringsformål.)
Spørsmål og svar
1. Kan alle norske bibliotek nå skanne inn og sende artikler i digital form?
Nei, tilleggsavtalen som er forhandlet fram gjelder bare for bibliotek innen universitets- og høgskolesektoren. For at et UH-bibliotek skal ha denne adgangen må Tilleggsavtale om digital kopiering og formidling i UH-bibliotek være signert av UH-institusjonen og Kopinor. Avtaleformularet for tilleggsavtalen fås ved henvendelse til Kopinor
2. Kan ansatte ved UH-institusjonen utenom biblioteket nå skanne inn artikler og legge dem ut på institusjonens LMS-plattform?
Nei, den inngåtte avtalen gjelder bare for institusjonens bibliotek og omfatter formidlingsformål til enkeltpersoner på bakgrunn av konkret forespørsel. Rett til å skanne inn og legge ut stoff for undervisningsformål må hjemles i andre avtaler. Les mer her om hva som inngår i den generelle kopieringsavtalen mellom UHR og Kopinor .
3. Kan artikler fra digitale kilder, som bibliotekets fulltekst tidsskriftabonnementer, også sendes ut av biblioteket i digital form?
Avtalen gjelder bare materiale som i utgangspunktet finnes i biblioteket i trykt form. Digitalt materiale i bibliotekene er så godt som alltid knyttet til lisens for bruk avtalt med leverandør eller forlag. Det er de enkelte lisensavtalene som avgjør bibliotekets rett til å bruke dette materialet. Typisk kan digital bruk bare skje innenfor institusjonens nettverk og av institusjonens ansatte og studenter.
4. Kan biblioteket sende artikler i digital form direkte til sluttbrukere, eller må de sendes til sluttbrukers bibliotek?
Begge løsninger tillates etter avtalen. Avsenderbiblioteket velger hvordan det vil formidle til sluttbruker. Sendes artikkelen via sluttbrukers bibliotek kan dette biblioteket videresende den digitale filen til sluttbruker.
5. Kan biblioteket digitalisere en hel bok eller et helt tidskrifthefte dersom brukeren ønsker det?
Nei, avtalen gjelder enkeltartikler og korte utdrag fra annet trykt materiale. Formuleringene er hentet fra Åndsverklovens forskrifter for bibliotek § 1-9 . Begrensningene mht omfang er dermed de samme som i lang tid har vært gjeldende for bibliotekets formidling av fotokopierte artikler mv.
6. Er det noen typer trykt materiale som ikke kan digitaliseres og formidles etter avtalen?
Aviser er uttrykkelig unntatt. Noter er heller ikke med. Noter og sangtekster som inngår naturlig som del av artikkelstoff kan formidles.
7. Hvordan kan sluttbruker benytte den mottatte digitale kopien?
Sluttbruker mottar den digitale kopien til bruk for egne forskningsformål eller private studieformål. Bruken reguleres av åndsverklovens bestemmelser generelt, f.eks gjelder rettighetene knyttet til privat bruk, § 12. Sluttbruker kan ikke videreformidle til studentgrupper i digital form eller legge artikkelen ut på nettet uten at slik rett er særskilt avtalt med rettighetshaver.
8. Kan den digitale filen lagres, eller må den slettes etter utskrift?
Filen kan lagres av sluttbruker og benyttes til den avtalte bruken. Biblioteket gis ikke rett til å lagre tidligere innskannete filer for senere formidling.
9. Hvordan kan artiklene formidles?
Digital formidling kan for eksempel skje ved bruk av vanlig e-post. Løsninger der biblioteket legger artikkelen på en lukket nettside der bare bestilleren gis adgang til å lese/laste ned er også mulig. Biblioteket velger foretrukket løsning.
10. Avtalens § 9 sier at kopiene skal merkes med en opphavsrettsnotis. Må kopiene stemples med denne teksten, eller holder det å skrive dette inn i følgemail/-brev?
Det er tilstrekkelig å legge inn opphavsrettsnotisen i følgemail/-brev.
11. Hva koster tjenesten, og hvem skal betale?
Avtalt godtgjørelse til Kopinor er kr 7,50 pr formidlet artikkel. Kopinor fakturerer institusjonen etterskuddsvis samtidig med første aktuelle ordinære fakturering etter mønsteravtalen.
12. Kan biblioteket sende artikler i digital form til utenlandske mottakere?
Intensjonen er at avtalen skal gi biblioteket muligheten til å yte gode formidlingstjenester til UH-sektoren i Norge. Digital formidling kan foretas til norske bibliotek og institusjoner og til bibliotekets registrerte personlige brukere, også om de en tid skulle oppholde seg i utlandet. Formidling til utenlandske bibliotek er ikke avtalt og dermed ikke omfattet.
13. Hva med innskanning og digital formidling av materiale som ikke er opphavsrettslig beskyttet?
Slikt materiale kan nå som før formidles av biblioteket på den måten biblioteket velger, også digitalt. Typisk omfattes offentlige dokumenter og materiale som er ”falt i det fri” av denne retten. Dette påvirkes ikke av avtalen. Erfaringsmessig utgjør andelen slikt materiale bare en liten del av hva som etterspørres i bibliotekene i form av artikkelkopier. Avtalens bestemmelse i § 7 om fradrag av 5 % fra antallet formidlete artikler skal sikre at det ikke betales for ikke beskyttet materiale.
14. Biblioteket kjøper artikler fra den tyske leverandøren Subito. Kan vi nå videreformidle disse artiklene i digital form til sluttbruker?
Kopinor-avtalen berører ikke avtalene de enkelte bibliotek har inngått med Subito. Subito-avtalen styrer hvordan slike kopier kan formidles og benyttes.
